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Le cabinet Sca ResHum recrute un (e) Secrétaire-30/08/2021

Le cabinet Sca ResHum spécialisé dans le Conseil en ressources humaines, coaching, formation, recrutement et mis à disposition de personnel, recrute pour un de ses clients dans le domaine de l’hôtellerie et de la restauration, un (e) Secrétaire.

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Attributions

  • Faire l’accueil physique et téléphonique ;
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
  • Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc… ;
  • Assister aux réunions et prendre des notes ;
  • Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc…) ;
  • Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible ;
  • Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité ;
  • Faire le classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
  • Gérer les fournitures du service et matériels de bureau ;
  • Organiser et prioriser les activités du secrétariat ;
  • Gérer la  petite caisse…
Lire aussi :  SOLERGIE recrute-05/11/2021

Profil du candidat ou de la candidate

  • Être titulaire d’un BTS en secrétariat ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office ;
  • Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base ;
  • Bonne maitrise de l’anglais

Qualités principales

  • Être disponible ;
  • Avoir le sens relationnel ;
  • Être flexible sur les horaires ;
  • Posséder d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ;
  • Avoir une excellente aptitude à communiquer ;
  • Être intègre et confidente.

DOSSIER DE CANDIDATURES

-un curriculum vitae (CV) avec photo récente

– une lettre de motivation

Les  dossiers de candidature seront envoyés au plus tard le  30  Août 2021 à 17H GMT sur le site www.scareshum.com  dans l’espace Candidat  de la rubrique « Offre d’emploi ». Vous préciserez en objet  la référence suivante : Secretairetg082021

Lire aussi :  L'OCDI / Caritas Togo recrute-20/10/2021

NB : Seules les candidatures retenues seront convoquées à l’entretien de recrutement.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez envoyer un message WhatsApp au  cabinet Sca Reshum (70 40 88 88).

Lire aussi:

Prix Africain du Journalisme d’Investigation Norbert Zongo-15/09/2021

Mothers2mothers recrute-13/08/2021

Bourses d’études supérieures pour étudiants internationaux à l’Université de gestion de Singapour-01/12/2021

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