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Le cabinet PIGE SARL recrute-02/06/2021 (03 postes)

Le cabinet PIGE SARL recrute pour une société de communication de la place :

  • Un (01) CHARGE DE  L’EVENEMENTIEL  /  EVENT PUBLIC ET CORPORATE
  • Un (01) INFOGRAPHISTE / CREATIF PAR COMPTE CLIENT
  • Un (01) ASSISTANT DE GESTION

CHARGE(E) DE L’EVENEMENTIEL  /  EVENT PUBLIC ET CORPORATE (F/H)

formation comptable cabinet emmanuel

Rattaché à la direction générale et en collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles, il/ elle veille à la bonne réalisation des évènements prévues à  l’année selon le calendrier et le budget prévue à cet effet.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Procéder en amont à tout le travail préparatoire ;
  • Faire les repérages des salles et sites et déterminer les contraintes ;
  • Identifier les moyens matériels et humaines nécessaires ;
  • Solliciter les autorisations administratives et juridiques ;
  • Gérer dans le détail la logistique pendant l’évènement ;
  • Gérer les imprévus ;
  • Organiser le travail des équipes ;
  • Assurer le bon déroulement des évènements ;
  • Veiller aux respects du cahier de charge ;
  • Elaborer un rapport a chaque fin d’activités / Courrier de remerciements aux partenaires

PROFIL :

Générales :

  • Etre titulaire d’un BTS, Licence en en communication, marketing, relations publiques ; ou diplôme équivalent
  • Des connaissances/expériences confirmées dans une entité (entreprise) de communication dans le domaine minimum 3 ans
  • Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, INTERNET)

Spécifiques :

  • Compétences techniques et Logistiques
  • Bonne capacité rédactionnelle

Age : 25-35 ans

Comportementales

  • Proactif
  • Sens de responsabilité, prise de décision et d’anticipation
  • Organiser, Rigoureux et flexible
  • Savoir animer une équipe
  • Ecoute, disponibilité

Atouts

  • Bilingue
  • Notion de gestion

INFOGRAPHISTE / CREATIF PAR COMPTE CLIENT (F/H)

Rattaché à la direction générale et le département créatif en collaboration avec l’assistant la direction, il/ elle veille à la mise à disposition des créas et images illustratives des projets et commandes du client par activité ou action de communication ou marketing à mener selon le calendrier du client a charge :

Lire aussi :  L’IECD recrute

MISSIONS PRINCIPALES

  • Procéder en amont à tout le travail de recherche de tendances selon les axes et la thématique à mettre en avant
  • Concevoir des créations africaines originales selon  la  direction de l’entreprise
  • Etre une force de proposition pour des idées de promotion par évènements pour les comptes entreprises à charge
  • Fournir des créations pour l’animation du site et page Facebook de l’entreprise.
  • Concevoir des chartes cohérentes par projet client

PROFIL

Générales :

  • Etre titulaire d’une formation en infographie ou tout diplôme équivalent
  • Des connaissances/expériences confirmées en dans une entité (entreprise) au même ou à un poste similaire minimum trois (3) ans

Spécifiques :

  • Maitrise des logiciels d’image de synthèse, d’édition multimédia, de montage et de création photo et vidéo

Age : 20-35 ans

Comportementales

  • Curiosité
  • Grand sens créatif et artistique
  • Bonne faculté d’adaptation
  • Réactivité

ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Rattaché à la direction générale et en collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles, il/ elle veille à la bonne réalisation des actions et activités prévues à l’année selon le calendrier d’action.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Tenir un agenda
  • Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus
  • Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels
  • Gérer les courriers arrivés et départs
  • Traitement des courriers et notes de services
  • Organiser le classement
  • Accueil des visiteurs
  • Suivi administratif du personnel ;
  • Suivi des documents juridiques
  • Identifier les besoins en matériel et humaines nécessaires par projet
  • Solliciter les autorisations administratives et juridiques
  • Gérer les imprévus
  • Organiser le travail des équipes ;
  • Gérer le personnel interne, les consultants et le personnel intermittent ;
  • veille aux paiements des salaires, aux règlements des factures.
  • Suivi des documents comptables et fiscaux
  • Elaborer un apport à chaque fin d’activités / courriers de remerciements aux
  • Tableur de suivi des fonds repartis par département ;
  • Payer les prestataires et fournisseurs sous présentation de facture validées et signées de la direction générale ;
  • Tenir un journal de caisse et rendre compte périodiquement.
  • Passer des commandes auprès des prestataires et fournisseurs
Lire aussi :  Un ménage sis à Nyékonakpè recherche

PROFIL

Générales :

  • Etre titulaire du BTS  Assistant de gestion ou tout diplôme équivalent ;
  • Des connaissances/expériences confirmées en dans une entité (entreprise) de communication au même ou à un poste similaire minimum trois (3) ans.

Spécifiques :

  • Les tableurs et traitements de texte n’ont pas de secret pour lui.

Age : 25-35 ans

Comportementales

  • Dynamique
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalent
  • Savoir gérer la pression
  • Grand sens d’organisation
  • Bon sens relationnel
  • Rigoureux et doué d’initiatives
  • Avoir une bonne présentation

Atouts

  • Bilingue

DOSSIER A FOURNIR

Un CV détaillé avec photo passeport, une lettre de motivation, copie de la CNI ou de la nationalité, des diplômes, certificats/attestations de travail (ou scan de la photocopie de la  CNI ou de la nationalité, des diplômes, certificats/attestations de travail) du candidat à envoyer par mail à l’adresse : [email protected] ou les dépôts de dossiers physiques au :

Siège du cabinet PIGE : Sis à Agoè-Assiyéyé dans la von face Pharmacie la Main de Dieu ;

Heure de dépôt : De 8H00 à 12H00 / 15H à 17H30 ;

Date de clôture : Fixée au 02 Juin 2021 à 17H30

Pour toute information complémentaire, veuillez composer : 79709875 / 92531592

 NB :

  1. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnés (e)s seront convoqué(e)s pour une interview
  2. Et prière de mentionner le titre du poste sur le dossier ou en objet du courrier électronique.

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