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Le cabinet GSMI recrute-10/07/2021 (04 postes)

Le cabinet GLOBAL STRATEGIC MANAGEMENT ET INNOVATION recrute pour des structures les postes suivants :

  • Un directeur de cabinet
  • Un responsable formation
  • Un responsable marketing
  • Un responsable administration et financier

Directeur de cabinet

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Management des équipes en charge des activités suivantes

  • Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats.

Gestion administrative

  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
  • Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

  • Garantir la fiabilité des comptes du cabinet et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
  • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables togolaises et internationales (IFRS).
  • Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
  • Élaborer le budget et le plan du cabinet en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

  • Élaborer les plans de financement du cabinet et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
  • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
  • Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers.
  • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité

  • Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
  • Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
  • Contrôler les engagements juridiques du cabinet (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
  • Superviser le règlement des contentieux.

Ressources humaines

  • Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
  • Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
  • Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.
  • Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Système d’information, organisation, procédures

  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
  • Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

Communication

  • Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle.
  • Garantir la fiabilité des informations financières.
  • Assurer les relations avec les autorités de régulation.

Achats

  • Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
  • Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux

  • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
  • Gérer les travaux de rénovation des locaux.
Lire aussi :  Une Compagnie d’Assurance recrute-31/07/2021 (30 postes)

Audit interne

  • Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.

Responsable formation

Définition de la politique formation de l’entreprise

  • Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise (rédaction de la note d’orientation formation).
  • Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs globaux.
  • Mettre en place une politique de droit individuel à la formation (DIF).
  • Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.

Élaboration du plan de formation

  • Recueillir les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel.
  • Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux pour un vote consultatif.
  • Suivre sa réalisation.

Lancement du plan et des projets de formation

  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation (réalisation de reporting et études spécifiques).
  • Rédiger les cahiers des charges des projets de formation liés aux différents dispositifs existants : entretien professionnel, CIF, DIF, contrat et période de professionnalisation, congés de VAE et de bilan de compétences, entretien.
  • Lancer des appels d’offre pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques :

– Rencontrer, sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.

– Valider la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogiques et budgétaires, négocier si besoin les prestations de formation

  • Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation menées :

– Évaluer qualitativement le collaborateur formé (à chaud et/ou en différé), éventuellement par des tests.

– Mesure de l’évolution des performances de l’entreprise à court et moyen terme…

– Identifier les axes de développement, élaborer les plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation.

– Communiquer auprès de la direction et des salariés de l’entreprise sur les résultats obtenus.

Gestion administrative des formations

  • Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales.
  • Effectuer une veille réglementaire sur les obligations légales de l’entreprise.
  • Préparer les supports d’information et de consultation des IRP.
  • Animer la commission formation.
  • Assurer les relations avec les organismes paritaires collecteurs.
  • Élaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires et la taxe d’apprentissage, réaliser le bilan pédagogique et financier.
  • Communiquer au service paie les absences (départs en formation), notamment pour les stagiaires en DIF (règlement éventuel des allocations de formation).

Élaboration du budget

  • Définir avec la direction et suivre le budget formation annuel ou pluriannuel.
  • Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
  • Monter les dossiers de financement.

Management d’équipe et pilotage de l’activité du service

  • Manager l’équipe du service formation (chargés et gestionnaires de formation).
  • Trouver les formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques).
  • Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des salariés, locaux…).
Lire aussi :  Le Ministère de la Santé recrute-16/08/2021 (05 postes)

Responsable marketing

Définir le plan marketing

Décliner les moyens et objectifs par service placés sous sa responsabilité :

  • définir les objectifs du études, le budget en association avec la direction, répartir entre études qualitatives et quantitatives ;
  • définir le mix produit, participer au choix de lancement des produits, définir la stratégie de lancement ;
  • définir et lancer la ou les marques ;
  • mettre en place les principes de consultation pour les prestataires extérieurs, définir la répartition entre internalisation et externalisation;
  • valider la stratégie de marketing opérationnel : actions de marketing relationnel, trade marketing, appui des forces commerciales…
  • définir le budget et suivre sa réalisation

Encadrer les équipes de la direction marketing

  • Recruter les collaborateurs.
  • Animer les équipes.
  • Organiser l’équipe de services.

Superviser les chantiers lancés

  • Intervenir ponctuellement en interface avec les autres grandes directions de l’entreprise.
  • Animer des comités de pilotage ou de suivi des grands projets marketing.

 Consultation directe en tant que prestataires

Le responsable marketing mène personnellement tout ou partie de la consultation des prestataires qui interviennent pour le compte de l’entreprise : agences de publicité, agences de marketing relationnel, agences de relations presse…

Élaboration des études stratégiques

Mener personnellement ou de suivre directement la réalisation d’études stratégiques, notamment de nature qualitative.

  • pour les industries de grande consommation. Le responsable marketing définit la stratégie générale de l’entreprise : marketing stratégique, marketing produits et marques, marketing opérationnel ; la mise en place de chantiers touchant au marketing relationnel : constitution de bases de données clients, mise en place de stratégies de recrutement et de fidélisation de clients…
  • Dans le secteur de B to B (vente de produits ou de services aux entreprises). Le responsable marketing, oriente son action sur la promotion des ventes et travaille en symbiose avec la direction afin de lui donner des outils, des argumentaires et des moyens pour gagner des marchés.
  • Intégrer la communication externe il intègre la communication externe et notamment la publicité. Il pilote des choix de communication de l’entreprise : marque, produit ou communication corporatif.

Profil

  • Master 2 en administration des affaires, science de gestion, comptabilité, contrôle de gestion,
  • Master 2Marketing, marketing communication
  • Master 2Science de l’éducation, politique éducative ou tout autre diplôme équivalent
  • Etre disponible
  • Avoir de l’expérience est un atout

DOSSIERS A FOURNIR

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une copie des diplômes ou attestations

Les dossiers de candidature sont à envoyer au plus tard le 10 Juillet 2021 à l’adresse Email : [email protected] ou au cabinet sis à tokoin solidarité derrière la radio zion ou via le site Jobsgate.info

Cellule de recrutement 93 49 86 60.

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