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L’AT2ER recrute-25/10/2021

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Pour le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le compte de l’unité de gestion du PRAVOST

AMI N° 007/AT2ER/PRMP/2021

1. L’Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) a sollicité et obtenu du budget de l’Etat des fonds, afin de financer les activités du PRAVOST, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le compte de l’unité de gestion du PRAVOST.

La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois renouvelables à compter de la notification du contrat approuvé.

2. L’Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) invite les candidats intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (une lettre de motivation rédigée et signée, un curriculum vitae faisant ressortir la qualification, documentation et références de prestations similaires, l’expérience dans des missions comparables etc..).

Il est à noter que l’intérêt manifesté par un candidat n’implique aucune obligation de la part du projet de l’inclure sur la liste restreinte.

3. Les services prévus au titre de ce contrat consistent à :

– assurer le suivi quotidien de la gestion administrative du PRAVOST ;
– assurer la gestion du courrier, le standard téléphonique, l’organisation des réunions et des déplacements, le suivi de l’agenda du chef projet ;
– participer à la rédaction de notes et tableaux ;
– assurer la gestion des stocks des biens consomptibles commandés par le programme ;
– assurer l’inventaire physique des biens et équipements nécessaires au fonctionnement de l’UGP ;
– assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers du projet ;
– recenser les petits besoins de l’UGP, initier leurs demandes d’achats;
– tenir à jour le brouillard de caisse et faire l’arrêté mensuel de la caisse à la comptabilité ;
– assurer l’interface et l’organisation logistique entre le personnel de soutien (chauffeur) et les membres de l’équipe, y compris l’organisation et la programmation de leurs déplacements ;
– mettre à jour le planning mensuel des activités clés du projet ;
– participer à l’organisation de séminaires et formations ;
– apporter l’appui polyvalent à l’équipe de la coordination du projet ;
– assurer l’organisation et la gestion logistique des ateliers, rencontres, formations et manifestations du projet ;
– assurer l’organisation et la participation aux réunions et la préparation des rapports et comptes rendus ;
– préparer et organiser les missions et les déplacements des acteurs du projet ;
– préparer les missions du chef projet et des acteurs du projet conformément aux plans de travail ;
– préparer les missions de terrain pour le suivi/supervision de la mise en oeuvre des activités ;
– suivre le chauffeur;
– assurer toutes autres tâches administratives qui lui seraient demandées par la coordination et entrant dans le cadre direct
du programme.

Lire aussi :  Programme Graduate Ingénieur Commercial 2022 H/F

4. Le candidat doit remplir les conditions suivantes :

– être titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+3 de type professionnel (assistant administratif ou diplôme équivalent) ;
– avoir une expérience significative de trois (3) ans au moins à un poste similaire, sur un projet, dans une entreprise publique ou privée ou une société ;
– maîtriser parfaitement le français écrit et oral ; la maîtrise de l’anglais serait un atout ;
– maîtriser le pack office (Word, Excel et Powerpoint) ;
– être à l’aise dans le publipostage et les tableaux croisés dynamiques ;
– avoir une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle ;
– être capable de prioriser les activités du projet et de travailler dans la confidentialité ;
– être pondéré, accueillant et capable de prendre des initiatives ;
– être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
– être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire ;
– avoir un casier judiciaire vierge ;
– être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
– faire preuve d’intégrité morale ;
– être discret et disponible ;
– avoir un esprit d’initiative, d’autonomie et de proactivité ;
– accepter de travailler en dehors des heures de service.

Lire aussi :  AFRICSEARCH TOGO recruits Education Specialists-22/10/2021

Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

AT2ER

Le dossier devra comporter un CV détaillé, les copies légalisées des diplômes obtenus, et pour chaque expérience, les attestations de travail ainsi que l’ensemble des références permettant de vérifier l’exactitude des informations et justifier d’une (1) lettre de recommandation.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes :

Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER)
A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics
503, rue de la Binah, Tokoin Gbonvié, non loin de la clinique ATBEF
14 B.P. : 128 Lomé-TOGO , Tél. : (00 228) 22 21 21 44
[email protected], avec copie à [email protected]

Matin : de 08 H 00 à 12 H
Après-midi : de 15 H à 17 H

Les expressions d’intérêt doivent être déposées par voie physique ou électronique à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 25 octobre 2021 à 10 h 00 minute GMT et porter expressément la mention : « Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le compte de l’unité de gestion du PRAVOST ».

N.B. : Les trois meilleur(e)s candidat(e)s seront invité(e)s à un entretien oral.

Lire aussi:

Une secrétaire-20/10/2021

Avis d’appel d’offres de la GIZ

1 Comment

  • Charles
    Charles

    Salut merci beaucoup

    Répondre

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