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L’association Miawodo recrute une Comptable expérimentée-28/04/2021

L’association Miawodo incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche sa Comptable expérimentée (candidature féminine exclusivement)

global trade corporation SA

Poste basé à : Lomé

Responsable fonctionnel : Responsable Programme

En supervision de : Assistante administrative et financière

NOS VALEURS :

Notre leitmotiv :
Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

– Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante ?
– Vous souhaitez rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
– Vous partage nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

PRESENTATION

Miawodo est une association de droit togolais incubée par l’association Entrepreneurs du Monde installée au Togo depuis 2011. Pour en savoir plus www.entrepreneursdumonde.org

L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement individualisé. Ainsi, ils améliorent leurs conditions de vie et celles de leur famille.
Miawodo a développé Woerebou, des activités génératrices de revenus dans le secteur de la gestion des déchets

A PROPOS DU POSTE

Missions :

1. Gestion comptable et financière (60%)

  •  Tenir à jour et assurer la bonne tenue des comptes bancaires,
  •  Gérer les relations avec la banque, et l’ensemble des institutions (CNSS, OTR…) ;
  •  Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
  •  Tenir à jour la caisse de fonctionnement ;
  •  Assurer la gestion comptable des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
  •  Etablir les états financiers de l’association et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
  •  Coordonner les projections de trésorerie à moyen terme ;
  •  Préparer les budgets et assurer le suivi budgétaire ;
  •  Assurer l’archivage des pièces de caisse selon la procédure arrêtée ;
  •  Coordonner les inventaires de fin d’année et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
  •  Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
  •  Gérer la régularisation des comptes mensuellement vis-à-vis du siège d’EdM et éventuellement des autres programmes ;
  •  Gérer les audits externes et internes

2. Gestion administrative des Ressources Humaines (20%)

  •  Assurer la gestion des Ressources Humaines de Miawodo ;
  • Manager l’équipe administrative et RH ;
  •  Mettre à jour les plannings de congés et les absences du personnel Miawodo ;
  •  S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel permanent et temporaire ;
  •  Entretenir une relation régulière avec les services de l’Inspection du Travail ;
  •  S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
  •  Capitaliser le suivi des formations du personnel ;
  •  Actualiser et gérer les différents documents RH et dossiers du personnel ;
  •  Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association en collaboration avec le Responsable Programme ;
  •  Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Responsable Programme ;
  •  Participer à la sécurité des personnes et des biens ;
Lire aussi :  Un Coordonnateur-24/05/2021

3. Secrétariat/Logistique (10%) :

  • Assurer les activités de secrétariat de l’association Miawodo ;
  •  Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV de suivi ;
  •  Accueillir, informer et orienter les visiteurs et assurer le standard téléphonique en lien avec son assistante ;
  •  Prendre les rendez-vous ou déléguer la prise de rendez-vous Responsable programme
  •  Organiser les plannings et visites terrain lors de missions ou d’évènements
  •  Veiller au bon ordre du bureau et à la maintenance des meubles et équipements électroniques ;
  •  Suivre le respect des procédures d’achat ;
  •  En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
  •  Négocier les devis/cotations/commandes relatifs aux achats de Miawodo, assurer la gestion des stocks de produits et des immobilisations, en collaboration avec le Coordinateur des Développements / Responsable Programme ;
  •  Acheter et suivre les stocks de consommables et papeterie de l’association.

4. Autres responsabilités (10%) :

  • Participer aux réunions de Miawodo et y partager des informations utiles au programme et aux équipes
  •  Participer à l’élaboration d’autres outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme ;
  •  Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication de Miawodo ; Etre moteur et pilote dans la diffusion du plan de communication Miawodo ;
  •  Participer à l’organisation d’ateliers, rencontres et autres événements organisés par le programme ;
  •  Assurer la représentation du programme auprès de partenaires techniques et/ou financiers lors d’invitations ou de journées « évènements » ;
  •  Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.
Lire aussi :  Un Comptable-07/05/2021

ANNEXE : Prérequis

• Sens du contact et relationnel
• Réactivité par rapport aux demandes
• Force de proposition, dynamisme, forte autonomie
• Intérêt pour l’accompagnement des jeunes vulnérables et sensibilité à la protection de l’environnement
• Intégrité, fiabilité et rigueur
• Professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Expériences professionnelles dans le domaine : 3 ans minimum

Qualifications

– Bac+3 minimum
– Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel en particulier). La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
– Maitrise du français et de l’éwé (autres langues locales seraient un atout)
– Maitrise de l’outil comptable
– Maitrise des procédures RH
– Maitrise des différentes institutions : OTR, CNSS, banques…

CONDITIONS :
– Type de contrat : Contrat CDI avec période d’essai de 6 mois
– Statut : Cadre
– Poste basé à Lomé
– Date de prise de poste : 1er mai 2021
– Salaire mensuel en fonction de l’expérience et de la grille salariale de Miawodo
– Etape de recrutement :
– Passage d’un test écrit au siège de l’association Miawodo à Klikamé
– Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER:

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :
– Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
– Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »
Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Le candidat indiquera une fourchette de prétentions salariales. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : [email protected] avant le 28 Avril 2021 sous référence « Comptable expérimentée ».

Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo ouvre ce poste uniquement aux candidatures féminines.

 

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