samedi, février 23, 2019
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L’Association des Volontaires pour la Promotion des Jeunes recrute-15/02/2019

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APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE

TERMES DE REFERENCE

CONTEXTE

L’Association des Volontaires pour la Promotion des Jeunes (AV-Jeunes) est une structure à but non lucratif, composée et dirigée par des jeunes épris d’esprit associatif dynamiques et intervenant dans le domaine de la Santé Sexuelle et de la Reproduction, de l’équité genre et l’entrepreneuriat féminin ; et dont les système de fonctionnement et d’intervention est essentiellement basé sur les Technologie de l’Information et de la Communication (TIC).

Ainsi, dans le cadre du renforcement de son personnel administratif, AV-Jeunes recherche une (1) Secrétaire pour un Contrat à Durée Déterminée, selon les critères suivants :

Détails du poste

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Exécutif, la secrétaire aura pour mission :

-Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des courriers, le suivi des dossiers de la Direction;
-Assurer la réception et l’accueil téléphonique des bénéficiaires, des fournisseurs et des partenaires;
-Tenir l’agenda des réunions et activités;
-Organiser les réunions du personnel l’association ;
-Accompagner, en cas de besoin, le Directeur Exécutif pour les différentes rencontres ou le représenter ;
-Réaliser toutes autres taches à caractère administratif et organisationnel liée à la Direction.

Exigences liées au poste

-Diplôme de Baccalauréat série G1 avec une formation complémentaire en informatique bureautique;
-Maitrise du français et/ou de l’Anglais;
-Très bonne capacité de rédaction (grammaire et orthographe);
-Maitrise des Technologie de l’Information et de la Communication (Système d’exploitation Windows, Internet, Microsoft Office, etc.) ;
-Etre âgée de 21 à 30 ans;
-Etre de nationalité togolaise (poste ouvert pour les personnes de sexe féminin) ;
-Avoir au moins deux ans d’expérience, stage y compris.

Outre les connaissances et compétences reliées à l’exercice de la fonction, la secrétaire doit posséder certaines qualités essentielles telles : Honnêteté, efficacité, ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, dévouement, esprit d’initiative et sens de l’organisation.

Composition du dossier :

-Une lettre de motivation précisant la prétention salariale;
-Un CV;
-Une copie du diplôme de Baccalauréat;
-Une copie de l’attestation de fin de formation en informatique bureautique;
-Tout document attestant l’expérience professionnelle, le cas échant.

Le dépôt des candidatures se fait uniquement en ligne au plus tard le vendredi 15 février 2019 à 17h par mail à l’adresse suivante : avjeunes@gmail.com.

Contact :

Association des Volontaires pour la promotion des Jeunes « AV-Jeunes »
Tél. : 90306374

E-mail : avjeunes@gmail.com

Site internet : https://www.econvivial.org

Lomé – Togo

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