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La Chaîne de l’Espoir recrute-19/03/2021

global trade corporation SA

Pour les besoins de ses activités au Togo, La Chaîne de l’Espoir (LCDE) recrute :

formation en informatique

Intitulé du poste : Un(e) Responsable Administratif(ve), Financier(ère)
Statut : CDD 1 an renouvelable
Lieu d’affectation : Lomé

MISSION GENERALE : assurer la gestion comptable, financière et budgétaire, la gestion administrative, et dans le respect des réglementations applicables, internes à LCDE ou externes. Rattaché(e)au. à la Chef de Mission, le(la) Responsable administratif(ve) financier(ère) est en charge de l’exécution des tâches suivantes :

1. Gestion et suivi comptable

● Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels ;
● Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle ;
● Assister la préparation des états financiers mensuels ;
● Assurer les clôtures comptables mensuelles et annuelles ;
● Assure les rapprochements bancaires et inventaires de caisse ;
● Préparer les prévisionnels de trésorerie (Appel de fonds) de l’antenne les soumettre à le.la CM pour validation et le soumet au siège ;
● Contrôler l’éligibilité des pièces comptables de l’antenne ;
● Recevoir/suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement ;
● Assurer le bon archivage des pièces comptables, en conformité avec la procédure de gestion comptable de LCDE ;
● Etablir en collaboration avec le Chef de Mission une prévision des dépenses trimestrielles ;
● Accompagner, lorsque c’est nécessaire, les partenaires des projets à la gestion et suivi comptable ;
● Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives de l’antenne

2. Suivi budgétaire et financier

● Contribuer avec le Coordinateur Programme siège, le Chef de Mission et les Responsables de programmes à la préparation du budget annuel de l’antenne ;
● Contribuer à l’élaboration du suivi budgétaire des projets de l’ antenne en collaboration avec le contrôle de gestion,
● En étroite collaboration avec la Responsable de Contrôle de Gestion, préparer et animer les réunions mensuelles de suivi budgétaire
● Travailler en étroite collaboration avec le Responsable de Contrôle de Gestion, sur l’aspect budgétaire et de reporting financier ;
● Elaborer le tableau de contributions des bailleurs institutionnels et privés ;
● Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec le(la) CM, RCG et les partenaires
● Participer aux exercices de révision budgétaire ;
● Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles et des procédures liées aux budgets.
● Elaborer un rapport financier annuel et le partager avec le siège, les bailleurs et les autorités

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3. Gestion administrative (Ressources Humaines)

● Elaborer et planifier/suivre les recrutements, les contrats, les congés, prestations familiales ;
● Elaborer le bulletin de paie et s’assurer de la conformité du versement des salaires ;
● Elaborer et garantir l’application des documents de référence : règlement intérieur, statut du personnel, modèle de contrat, bulletin de paie, registre de l’employeur ;
● Superviser et centraliser l’élaboration des timesheets pour les RH nécessaires ;
● Gérer et archiver dans les dossiers RH les différentes requêtes et informations concernant les employés : santé/assurance, formation, avertissement, sanction, congé, récupération… ;
● Organiser et participer au processus d’évaluation annuelle de l’ensemble du personnel ;
● Assurer la veille réglementaire et fiscale sur le droit de travail ;
● Etablir et soumettre à la validation du.de la CP les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel ;
● Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de LCDE au Togo
● Fournir au(à) la CM des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés ;
● Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles,
internes ou externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées ;

FORMATION

BAC + 4 minimum en Science de gestion, en Gestion financière ou comptable, ou toute autre formation équivalente.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

● Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale
● Etre capable de travailler sur plusieurs projets

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COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

● Etre de nationalité Togolaise.
● Très bonne maitrise du Français (oral + écrit), l’anglais serait un plus ;
● Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir ;
● Patience, flexibilité et capacité d’adaptation ;
● Excellente capacité d’organisation ;
● Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;
● Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
● Maitrise les outils de comptabilité (SAGA serait un plus) ;
● Aptitude à effectuer des déplacements à l’intérieur ou à l’extérieur du Pays
● Sens du relationnel et du contact ;
● Sens du travail en équipe ;
● Connaissance des financements des bailleurs institutionnels.

DOSSIER A FOURNIR

● Une Lettre de motivation de 2 pages maximales
● Un curriculum vitae avec 3 références professionnelles et contacts
● Copie du dernier diplôme pertinent pour le poste et/ou attestation de formation
● Une copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité

N.B. : Scanner tous les dossiers en un seul fichier PDF.
Procédures de recrutement

– Une présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus)
– Un test écrit et informatique
– Un entretien oral.

Date de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Chef de Mission de La Chaine de l’Espoir au Togo et envoyés par courrier électronique à [email protected] au plus tard le vendredi 19 mars 2021 à 17 h 00 précises.

N.B. : Tout dossier de candidature incomplet ou arrivant après la date limite ne sera pas pris en compte.

 

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