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La Chaîne de l’Espoir (LCDE) recrute-18/02/2021

Pour les besoins de ses activités au Togo, et notamment sur son Programme santé scolaire, La Chaîne de l’Espoir (LCDE) recrute :

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Intitulé du poste : Un(e) Chargé(e) de projets

Statut : CDD 10 mois

Lieu d’affectation : Lomé

MISSION GENERALE :

Sous la supervision du Responsable de Programmes Santé Scolaire, le/la Chargé/e de Projets est responsable de la gestion des projets de santé scolaire de LCDE au Togo. Ses principales missions sont :

• Planification et coordination opérationnelle des projets Santé Scolaire

• Suivi – Evaluation et reporting

• Gestion administrative et budgétaire

• Management de l’équipe projet Santé Scolaire (assistants de projet)

• Développement et coordination des partenariats

Le (la) Chargé(e) de projets est en charge de l’exécution des tâches suivantes :

1- Planification stratégique et coordination opérationnelle

• Planifier les étapes de mise en œuvre des projets Santé Scolaire en collaboration avec le Responsable Programme Santé Scolaire ;

• Superviser la mise en œuvre des activités avec l’équipe du programme Santé Scolaire et les partenaires des projets suivants :

-Le projet « Ma Santé, Mon Ecole, un enjeu collectif » (MSME)

-Projet pilote Ignace

-Projet pilote Spiruline

• En collaboration avec le Responsable Programme Santé Scolaire, participer à l’élaboration de la proposition de projet pour la poursuite du projet MSME (financement AFD) ;

• Participer au développement de nouvelles propositions de projets.

2-Suivi- Evaluation et Reporting

• Compléter et suivre la mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation existant des projets permettant de mesurer l’atteinte des résultats et des objectifs (suivi des indicateurs du cadre logique des projets) ;

• Réaliser les rapports narratifs d’activités et être garant de la qualité du reporting interne et bailleurs ;

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• Favoriser la capitalisation des activités et s’assurer de leur prise en compte dans l’évolution du programme ;

• Participer et faciliter l’évaluation externe et l’audit des projets Santé Scolaire.

3-Gestion administrative et budgétaire

• Elaborer les budgets des activités des projets ;

• Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie des projets Santé Scolaire et les soumettre au Responsable Finance ;

• S’assurer que les règlementations et procédures applicables (internes, bailleurs et nationales) soient respectées ;

• Faciliter le contrôle financier des projets en collaboration étroite avec le Responsable Finance et le Responsable Contrôle de gestion ;

• Fournir au Responsable Admin-Log les éléments de planification des achats et prestations nécessaires à la mise en œuvre des projets ;

• Garantir l’archivage et la conservation des informations ainsi que les documents relatifs aux activités du Programme Santé Scolaire selon les procédures de LCDE.

4- Management de l’équipe Santé Scolaire

Sous la supervision du Responsable programmes Santé Scolaire, manager les Assistants Projets : évaluation annuelle, suivi des formations, gestion des congés, résolution des conflits…

5- Développement et coordination des partenariats

• Participer, en collaboration avec le Responsable Programmes Santé Scolaire et le chef de mission, à la rédaction des conventions de partenariat et s’assurer de leur respect ;

• Etre l’interlocuteur principal des partenaires opérationnels des projets de Santé Scolaire et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers ;

• Renforcer les partenaires dans leurs capacités de gestion (opérationnelles et administratives).

Qualification et compétences requises

• Etre de nationalité Togolaise ;

• Diplôme universitaire minimum (BAC +4) en sociologie ou en gestion des projets ou tout diplôme équivalent ;

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• Minimum de 5 ans d’expériences de gestion de projets de développement ;

• Avoir une connaissance ou expérience de travail d’au moins une des thématiques suivantes : Santé primaire, WASH à l’école, santé sexuelle et de la reproduction, Gestion de l’hygiène menstruelle et la non-violence en milieu scolaire ;

• Bonne capacité de travail en équipe, de manière autonome et sous pression ;

• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) ;

• Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point) ;

• Personnalité fiable avec un haut sens de responsabilité, rigoureux, honnête, discret et bien organisé dans son travail ;

• Flexible, disponible.

Dossier de candidature :

• Lettre de motivation datée et signée (2 pages au plus) ;

• Curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence (à jour) ;

• Copie du dernier diplôme pertinent pour le poste et/ou attestation de formation ;

Procédures de recrutement

– Une présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus) ;

– Un test écrit et informatique ;

– Un entretien oral.

Date de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Chef de Mission de La Chaîne de l’Espoir au Togo et envoyés par courrier électronique à [email protected] au plus tard le jeudi 18 février 2021 à 17 h 00.

N.B. : Tout dossier de candidature incomplet ou arrivant après la date limite ne sera pas pris en compte.

 

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