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STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CREDO CONSEILS & SERVICES
Publiée
1 juin 2021
Emplacement
Lomé - Hédranawoé, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Lomé
Heures de travail
N/A

Description

Candidature féminine fortement encouragée.

formation comptable cabinet emmanuel

CREDO CONSEILS, recrute : Un(e) stagiaire assistant(e) de direction.

Missions du poste

L’assistant(e) aura pour missions :

  • Tenir l’agenda du DG ;
  • Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels ;
  • Gérer les courriers arrivés et départs ;
  • Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
  • Traiter les courriers et notes de services ;
  • Organiser le classement ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les imprévus ;
  • Organiser le travail des équipes ;
  • Faire les photocopies et différentes activités de classement/ archivage.

Profil recherché

  • Niveau Bac+2, en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
  • Avoir une expérience de 6 mois comme assistante de direction serait un atout ;
  • Maitriser la gestion des dossiers ;
  • Maitriser le pack office et l’outil internet ;
  • Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
  • Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
  • Savoir réceptionner les courriers et les dispatcher aux départements concernés ;
  • Avoir une maitrise parfaite du français et de l’anglais ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
  • Être capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
  • Être dynamique, polyvalente et disponible.

Conditions

  • Poste basé à Lomé ;
  • Être disponible immédiatement.
  • Stage de six mois avec possibilité de renouvellement.
  • Poste basé à Hédranawoé

Dossier de candidature :

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Une copie de votre pièce d’identité
  • Attestations de diplômes

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés. Les mails sans objets ne seront pas ouverts par le recruteur.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : [email protected] au plus tard le 20 juin 2021. Précisez toujours en objet le poste pour lequel vous postulez

Seuls les membres inscrits peuvent postuler aux offres d’emploi.

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