une secretaire comptable et un chauffeur

La société IVEMA SARL recrute pour les besoins de ses activités une secrétaire comptable et un chauffeur

Postes de chauffeur

Pour occuper le poste de chauffeur, il faut avant tout posséder un caractère de maîtrise de soi, des capacités réelles de concentration, un sens élevé de discernement et toujours donner la priorité à la sécurité.

Compétences et qualifications

-Avoir un permis de conduire de catégorie B ;
-Être âgé d’au plus 45 ans ;
-justifier de deux (02) ans d’expérience dans le domaine ;
-Avoir au minimum le niveau de la classe de troisième ;

-Très bonne maîtrise du code de la route et de la conduite, ainsi que des réglementations liées à la sécurité routière ;
• Un bon sens du contact et du relationnel, un grand professionnalisme, de la rigueur et du savoir-être ;
• Savoir respecter des procédures à la lettre ;
• Une bonne gestion du temps ;
• Une bonne maîtrise de la géographie du Togo et surtout des principaux altères de Lomé;
• Fortes capacités à travailler dans un contexte multiculturel et de fortes sollicitations ;
• Être soigné, sobre et propre

-Bonne connaissance du français et des langues locales ;
- Avoir des notions de base en mécanique afin de vérifier le bon fonctionnement du véhicule et de procéder à un entretien et des réparations élémentaires le cas échéant
-être proactif et avoir une capacité à travailler sous pression ;
-Être capable de faire des courses administratives et tous autres courses qui lui seront assignés par le Directeur Général ;
-Tenir à jour le cahier de bord du véhicule ;
-Faire un suivi adéquat de la gestion du véhicule, le rappel et effectuer les visites techniques, les renouvellements périodiques (visites techniques, assurances, révision périodique,vidange ..............…. ) ;
-Assurer l’entretien et le maintiens en état de  propreté du vehicule;
– Avoir une bonne moralité.

Dossier de candidature :

-Une lettre de motivation adressée au Directeur général ;
-Curriculum vitae (CV) détaillé (préciser les personnes de références et  leur contacts);
-Une copie du permis de conduire de catégorie B ;
-Une copie des attestations de travail.

NB : De préférence, les candidats habitant dans les quartiers de Kégué et ses environs

SECRETAIRE COMPTABLE

MISSIONS ET TACHES

La secrétaire comptable sera chargée de :

Pour la Gestion administrative :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
– Traiter les courriers entrants et sortants ;
– Rédiger les projets de documents divers (Courrier, note, compte rendu de réunion etc…) ;
– Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres;
– Organiser des réunions internes ;
– Et Assurer la présence de l’association sur les réseaux sociaux grâce à des publications préalablement discutées et validées par la direction.

Pour la gestion comptable ;

Elle sera chargée :

-D’assurer la collecte des pièces comptables de l’unité de production

-De tenir à jour   le journal des dépenses, le journal des ventes.

-De remplir régulièrement le tableau de bord du suivi de la production

Mettre à jour régulièrement les fiches de stocks des productions et d’approvisionnements du magasin

QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un minimum de Bac2 série G2 et ayant suivi au moins une formation en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
Justifier d’une expérience d’un (1) à deux (2) ans à un poste similaire.

Une expérience professionnelle d’au moins deux ans serait un atout ;
Avoir de solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) et un logiciel de comptabilité          niveau intermédiaire serait un atout ;
Exigences linguistiques : Français et Anglais (souhaitable).

APTITUDES ET COMPETENCES

Être honnête et intègre ;
Aimer le travail bien fait ;
Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
Avoir une capacité d’adaptation et être force de proposition ;
Être disponible à apprendre ;
Pouvoir travailler sous pression.

DOSSIER A FOURNIR

CV et Lettre de motivation adressée au Directeur Général de IVEMA SARL ;
Une copie du dernier diplôme ;
Attestations de formation et de travail ;
Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport.

NB : Le dossier complet doit être envoyé en un seul fichier PDF et dans l’ordre précité (Confère l’ordre ci-dessus)

 Dépôt et date de clôture des candidatures :

Les dossiers de candidature qui doivent être compilés en un fichier unique PDF, doivent être exclusivement envoyés par émail à : ivematogo@gmail.com au plus tard le vendredi 31 Mars  2022 à 17H00.