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SECRETAIRE – COMPTABLE

SONADIS EXPERTISE SARLU
  • 3 offres d’emploi actives (voir)
Publiée
6 septembre 2022
Emplacement
Dernière rue à gauche en venant des Pavés de Totsi Gblinkomé avant la Salle des Témoins de Jéhovah, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
LOME-TOGO

Description

 

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AVIS DE RECRUTEMENT

 

Le cabinet SONADIS EXPERTISE SARL U spécialisée en conseils, consultation et expertise en Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et en Gestion des Ressources Humaines (GRH), la Sécurité et l’Assainissement recrute pour une société une secrétaire – comptable.

 

Intitulé du Poste : SECRETAIRE-COMPTABLE

 

  1. DESCRIPTION

 

Placée sous la responsabilité du Directeur Général, elle sera en charge de la gestion comptable et administrative de l’association. Elle pourra être amenée à améliorer les procédures administratives et comptables.

 

ASSURE LA COMPTABILITÉ DE LA SOCIÉTÉ :

  • Enregistrements et classements des documents comptables
  • Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
  • Établissement du bilan, compte de résultat
  • Remises et rapprochements bancaires
  • Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification
  • Travail avec l’expert-comptable.

 

ASSURE LA GESTION DU PERSONNEL :

  • Effectue toutes les opérations en amont pour l’établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc…)
  • Établi les bulletins de salaire et prépare les ordres de virement
  • Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : CNSS, inspection du travail et des lois sociales
  • Saisis les contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.
  • Tiens à jour les dossiers du personnel
  • Tiens à jour les registres obligatoires : registre du personnel…

 

 

SECRÉTARIAT :

  • Facilite la gestion de la société (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, ETC…)
  • Suivi du courrier ;
  • Classement et organisation des courriers ;
  • Établissement de documents administratifs ;
  • Accueil, renseignement et orientation du public ;
  • Reçois et oriente les appels téléphoniques ;
  • Suivi des fournitures et réapprovisionnement ;
  • Participe aux réunions auxquelles elle est conviée ;
  • Participe par ces remarques et suggestions au fonctionnement de la société.

 

 

  1. PROFIL DU POSTE

 

  1. Connaissance
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques ;
  • Connaissance des règles de la comptabilité jusqu’au niveau du bilan ;
  • Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...) ;
  • Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures.

 

  1. Compétence
  • Organiser le travail
  • Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
  • Produire des documents attractifs
  • Tenir des tableaux de bord et alerter
  • Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit

 

 

  1. Qualité
  • Savoir écouter ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Avoir le sens du contact ;
  • Être imaginatif et novateur ;
  • Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
  • Faire preuve de rigueur ;
  • Se rendre disponible ;
  • Avoir la faculté d'adaptation ;
  • Faire preuve de motivation
  • Faire preuve de discrétion

 

 

  • PROFIL DU CANDIDAT

Minimum BTS (BAC+2) ou DUT en secrétariat-comptabilité

Gestion des entreprises et des administrations

Expérience de 2 ans sur un poste similaire indispensable ;

Être de nationalité togolaise ;

Avoir un âge compris entre 25 et 40 ans.

Maîtrise d’un logiciel comptable est un atout ;

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;

 

  1. PIECES A FOURNIR :
  • Une lettre de motivation avec la prétention salariale adressée au Gérant ;
  • Un Curriculum Vitae (CV) détaillé
  • Une photo complète.

Les dossiers ainsi constitués sont à déposer au secrétariat du cabinet du 07 au 14 septembre 2022 de 8h00 à 16h00 à l’adresse suivante :

SONADIS EXPERTISE SARL U est située à 100 mètres sur la dernière rue à gauche avant la Salle des Témoins de Jehova à Totsi Gblinkomé en venant des Pavés de Totsi par la rue AGBODJI

Pour tout renseignement veuillez contacter les numéros suivants :

  • Bureau : +228 9661 6508
  • Téléphone portable : +228 9169 7031/ 9976 3485

Une copie numérique est à envoyer à l’adresse mail suivante : [email protected]

 

NB : - Seuls les candidats retenus seront contactés.

  • Poste à pourvoir dans l’immédiat ;
  • Disposer d’un moyen de déplacement serait un atout.

 

Seuls les membres inscrits peuvent postuler aux offres d’emploi.

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