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SECRETAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

KONOU & CO
  • 1 offre d’emploi active (voir)
Publiée
8 juillet 2022
Emplacement
Totsi-Gblinkome, Rue Assigue 205, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
LOME
Salaire de base
50 000 F CFA

Description

KONOU & CO est une jeune société togolaise d’architecture, d‘urbanisme, de design et d’ingénieries qui fournit des solutions innovantes d’aménagement de l’habitat et du cadre de vie.

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Orientée vers le développement durable par des techniques écologiques fondamentalement centrées sur le vivant, elle rend disponible le poste suivant dans le but d’agrandir son personnel diversifié.

 

MISSIONS

Le/la secrétaire a pour missions principales de :

  • Accueillir chaleureusement les clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier ;
  • Tenir à jour l’agenda de sa hiérarchie ;
  • Rappeler régulièrement les tâches importantes ;
  • Organiser et participer aux appels d’offres ;
  • Collaborer à l'adjudication des travaux ;
  • Organiser les réunions et autres évènements ;
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
  • Gérer les contenus des différents canaux de la société ;
  • Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

 

PROFIL

  • BTS en secrétariat/Assistant de direction ; Bac +3 Gestion et management ou tout diplôme équivalent ;
  • Bonne maîtrise des techniques de secrétariat (Prise de notes, numérisation, classement, archivage etc.),
  • Maîtrise de l’outil informatique (Suites bureautiques, logiciels de traitement d’image, Internet) ;
  • Expérience professionnelle ;
  • Niveau de langue française avancé + Connaissance intermédiaire en anglais ;
  • Personne humble et bienveillante ;
  • Personne disciplinée, appliquée, organisée, méthodique ;
  • Personne passionnée de technologie et de rédaction ;
  • Personne discrète et capable de garder la confidentialité ;
  • Personne serviable et assidue ;
  • Personne disposée à apprendre ;
  • Personne créative et ayant la capacité de proposer des solutions innovantes ;
  • Personne communicative ;
  • Personne réactive et proactive;
  • Personne endurante dans les urgences ;
  • Personne à l’aise en équipe, dotée d’un esprit collaboratif, qui a de la curiosité, prête à œuvrer pour grandir ensemble avec les autres et le cabinet ;
  • Personne dotée d’empathie et de capacité d’écoute ;
  • Personne ayant le sens de l’humour ;
  • Personne passionnée de secrétariat et de tâches administratives.

 

NATURE DU CONTRAT

CDD de 1 an renouvelable ;

 

CONDITIONS

  • Nationalité togolaise ;
  • Disponibilité complète et immédiate.

 

DOSSIER REQUIS

  • Une lettre de motivation, concise, portant le poste en objet à l’adresse de la Directrice ;
  • Un Curriculum Vitae ;
  • Une copie des diplômes et/ou attestations de succès ;
  • Une copie de la carte nationale d’identité ;

 

Toute personne intéressée est priée d’envoyer le dossier de candidature à l’adresse email [email protected] avec la mention du poste en objet.

 

DATE LIMITE

30 juillet 2022

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