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Description
L’Assistante de Direction travaillera en étroite collaboration avec
la Direction Générale pour faciliter la gestion quotidienne des
tâches administratives et contribuer à l’efficacité organisationnelle de l’hôpital.
Activités principales et tâches du poste
- Gérer les agendas des dirigeants (prise de rendez-vous, suivi
des priorités) ;
- Organiser des déplacements professionnels
- Effectuer l’archivage physique et numérique des données
de la direction
- Accueillir les visiteurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport,
compte rendu, note...)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en
externe (décisions, notes etc.)
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi d’activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
d’une activité
- Organiser la logistique des recrutements, des formations et
des évènements
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles
Profil recherché
- Diplôme minimum : BAC+3 en Secrétariat de Direction, Administration ou équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans (dans un poste
similaire serait un atout) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- Discrétion, professionnalisme et capacité à travailler sous
pression ;
- Maîtrise de l’anglais ou d’autres langues serait un atout