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Office Manager

CAREER ACADEMY INSTITUTE
Publiée
24 avril 2022
Emplacement
Agoue, Lome, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Agoue, Lome-Togo
Heures de travail
De 08h a 18h

Description

Description du poste

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Nous recherchons une Office Manager compétente pour soutenir les hauts responsables de notre société. Elle devra organiser et gérer le programme de travail des directeurs et de les aider en effectuant diverses tâches administratives. Elle doit être une professionnelle rapide dotée d’excellentes capacités de gestion du temps et capables d’accomplir des tâches multiples.  C’est grâce à votre diligence et votre compétence dans votre travail que les cadres peuvent se concentrer sur leurs responsabilités de gestion sans se préoccuper d’autres tâches. L’objectif est de contribuer à l’efficacité de l’ensemble de l’entreprise en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient exécutées avec rapidité et efficacité.

Responsabilités

  • Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc.
  • Assister aux réunions et prendre des notes
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant
  • Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc.)
  • Organiser les déplacements des cadres
  • Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité
  • Contrôler les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix des commandes
  • Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible
  • Effectuer des recherches et préparer les présentations ou rapports assignés

Pièce à fournir :

  • Un CV détaillé avec photo.

Les candidates intéressées sont priées d’adresser leurs dossiers a  [email protected] ou [email protected]

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