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Consultant Spécialisé en plaidoyer et partenariat

ONG SPOIR VIE-TOGO
Publiée
27 septembre 2022
Emplacement
LOME, Togo
Catégorie
Santé  
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
DJIDJOLE AFLAO GAKLI RUE AGBETRA NON LOIN DE L'ECOLE LA SAGESSE
Heures de travail
8H à 16H

Description

Titre : Consultant Spécialisé en plaidoyer et partenariat

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Type de Services : Assistance technique

Nombre de consultant : 01

Date de lancement : 27/09/2022

Date limite de Soumission : 07/10/2022 à 16h00 (heure locale du Togo)

Date du début de la mission : 17/10/2022

Date de fin de la mission : 16/01/2023

 

  1. Introduction

Le projet MOMENTUM Country and Global Leadership (MCGL) qui vise à accroître l'accès aux services de planification familiale et à s'attaquer aux principaux obstacles sociaux et comportementaux à l'utilisation des services de planification familiale est financé par l’USAID. Espoir Vie-Togo (EVT) fait partie des ONG locales qui ont été sélectionnées pour la mise en œuvre des activités visant à atteindre l’objectif cité plus haut dans le district du Golfe.  Parallèlement à l’offre de service à la population, le projet a prévu un renforcement de capacité institutionnel pour les ONG de mise en œuvre. Dans ce sens, un diagnostic organisationnel d’EVT a été réalisé.  Ce qui a permis de relever les points faibles sur lesquels l’organisation a besoin d’un renforcement de  capacité.  Au nombre de ces points faibles il faut relever le fait qu’EVT ne dispose pas d’une stratégie documentée de plaidoyer et d’une approche documentée de partenariat qui la  guide sur l'établissement et le maintien du partenariat. Aussi, il est prévu de recruter un consultant pour développer la stratégie en plaidoyer et la création de l'approche du partenariat. Les présents termes de référence répondent à cet objectif.

 

  1. Synthèse du rôle du consultant

L’ONG Espoir Vie-Togo (EVT) veut recruter un consultant local qualifié basé au Togo pouvant fournir un soutien technique pour l’élaboration de la stratégie de plaidoyer ainsi que l’approche de partenariat d’EVT. Il aura les objectifs suivants :

Développer les capacités techniques des employés d’Espoir Vie-Togo à travers le co-développement d’une stratégie de plaidoyer pour qu’ils acquièrent les compétences de développer eux-mêmes une stratégie de plaidoyer et l’approche de partenariat  et aussi faciliter son appropriation pour une mise en œuvre réussie et son actualisation au moment opportun.

Faciliter une formation des employés sur la stratégie de plaidoyer et l’approche de partenariat afin de renforcer leurs capacités de mise en œuvre de la stratégie et initier des plaidoyers visant à renforcer les systèmes et l’environnement favorable à la mise en œuvre des activités et plus spécifiquement l’implémentation des documents stratégiques d’EVT tels que le plan stratégique (2021-2025), la stratégie de mobilisation des ressources (2021-2025) et la stratégie de communication (2021-2025).

Le Consultant apportera un appui technique à EVT à travers un atelier et des réunions d’analyse des besoins du contenu de la stratégie qui sera développée en étroite collaboration avec la Direction, et l’équipe du projet Momentum Country and Global Leadership (MCGL).  Des réunions soit individuelles soit en petits groupes (« focus group discussions ») seront organisés par le Consultant pour collecter les informations pour informer le contenu du document de stratégie de plaidoyer.

La durée de cette mission est de 20 jours pour développer la stratégie, préparer des outils de formation et faciliter la formation. Le consultant établira un calendrier spécifique pour s’assurer que la mission prenne fin dans un délai de trois mois-calendaire. La mission commencera le 17/10/2022 et s’achèvera le 16/01/2023

Le Consultant sera supervisé directement par le Directeur Exécutif d’EVT avec le soutien du Gestionnaire des Programmes au niveau de Jhpiego Togo et le Manager Régional en Renforcement des Capacités du Projet Momentum.

 

  1. Rôles et Responsabilités du/de la consultant(e):

Le Consultant aura la charge de remplir les tâches décrites ci-dessous.

Tâche #1 : organiser une séance de prise de contact avec EVT afin de s’assurer que le Consultant et EVT ont une même compréhension des objectifs, du déroulement et de l’échéancier de la mission.

Tâche #2 : Elaborer un plan d’accompagnement d’EVT et faire une analyse préliminaire de ses besoins en plaidoyer et approches de partenariat. Dans le cadre de cette analyse préliminaire, le consultant et EVT  identifieront ensemble les employés-clés d’EVT qui seront impliqués et/ou ciblés dans les activités de plaidoyer et de partenariat compte tenu de leurs rôles et responsabilités. Ces employés identifiés formeront un comité « Plaidoyer et partenariat » dont les membres participeront aux ateliers et/ou de réunions qui seront organisés par le Consultant et seront responsables des différentes phases de revue de la stratégie de plaidoyer et de l’approche de partenariat  ainsi que les outils de formation jusqu’à la fin de la mission du Consultant. Le Président de ce comité sera le responsable de plaidoyer et l’intermédiaire principal du/ Consultant tout au long de sa mission. Le Consultant organisera ensuite des entrevues d’intervenants-clé et/ou groupes de discussions auxquelles participeront les membres du comité « Plaidoyer et partenariat », les membres clés du conseil d’administration et la direction exécutive d’EVT. Il procèdera en parallèle à une analyse documentaire des politiques et autres supports existant au Togo afin de s’informer sur la stratégie à développer et l’approche de partenariat.

Tâche #3 : Rédiger un rapport d’analyse préliminaire et une liste de recommandations pour EVT, qui seront partagés avec MCGL et EVT par email et lors d’une session de restitution (session de debriefing). Le rapport présentera les besoins en développement de la Stratégie de plaidoyer d’EVT.

Tâche #4 : Organiser des sessions de travail pour analyser la situation et les éléments-clés qui constitueront le contenu de la Stratégie de Plaidoyer et l’approche de partenariat d’EVT. Ces sessions de travail devront permettre aux participants de déterminer ensemble  les éléments suivants de la stratégie : (1) Analyse de la situation pour identifier les besoins de changement ; (2) Objectifs de la Stratégie selon les priorités; (3) Priorités en plaidoyer et partenariat ; (4) Messages de plaidoyer ; (5) Audiences ciblées par la Stratégie ; (6) Alliés potentiels ; (7) Matériaux/Supports de Communication/messages ; (8) Canaux ou opportunités de plaidoyer ; (9) Techniques de lobbying selon les audiences ; et (10) Plan d’action par priorité.  Le/la Consultant(e) organisera des réunions individuelles et /ou discussions en petits groupes pour collecter les informations nécessaires pour compléter les discussions des sessions de travail si nécessaire. Il rédigera ainsi un document provisoire de la stratégie qui sera partagé avec le comité « Plaidoyer » sous le lead du point focal et avec MCGL pour fournir des observations/ compléments. Ce processus hautement participatif aura pour but de s’assurer que les membres de l’organisation s’approprient la stratégie, comprennent et maitrisent ses fondements, et seront donc en mesure de la mette en œuvre une fois finalisée et approuvée/validée par la Direction et le Conseil d’Administration de SOS-VITA.

Tâche #5 : Intégrer les observations fournies par les parties prenantes sur les documents provisoires pour avoir une version finale des documents de la Stratégie de Plaidoyer et de l’approche de partenariat d’EVT sur lesquelles le personnel sera formé.

Tâche #6 : Organiser une réunion interne de validation de la stratégie de plaidoyer et de l’approche de partenariat par la direction d’EVT, le Conseil d’Administration et MCGL (y compris les membres du comité « Plaidoyer et partenariat » d’EVT).

Tâche #7 : Développer les outils de formation du personnel et des membres bénévoles d’EVT sur la Stratégie de Plaidoyer et l’approche de partenariat. La méthodologie de formation sera basée sur une approche de formation des adultes avec une approche d’apprentissage par la pratique. La formation devra offrir aux participants l’opportunité non seulement d'acquérir des compétences, mais aussi de les appliquer à travers des exercices de simulation.  Ainsi, la formation ne devra pas uniquement s’appuyer sur des Présentations Power Point mais aussi sur d’autres supports que le Consultant devra développer. La formation permettra aux participants de comprendre les grandes lignes de la Stratégie et de développer des messages, etc. La formation contiendra aussi une session sur les techniques de plaidoyer et lobbying ainsi que l’explication aux participants des concepts de plaidoyer et de partenariat

Tâche #8 : Organiser un atelier de formation du personnel et des membres bénévoles d’EVT. Les participants proviendraient du comité « Plaidoyer et partenariat», le personnel d’EVT,  la direction et du Conseil d’Administration.

Tâche #9 : Produire un rapport final de la mission (qui comprendra en annexe le rapport de la formation les outils de formation, le document de stratégie de plaidoyer et de l’approche de partenariat).

 

  1. Profil et qualifications

Afin d’être qualifié pour cette consultance, le/la Consultant(e) devra remplir les prérequis suivants :

  • Diplôme (Licence ou Master) en Communication, Sciences Sociales et ou Développement International ou Communautaire.
  • Expérience professionnelle éprouvée (de 10 ans pour un titulaire de License et d’au moins 5 ans pour un titulaire de Master) dans les domaines de la Communication, du Plaidoyer, de la Gestion de l’Information et des Connaissances, de la Communication pour le Changement du Comportement et autres domaines affiliés.

 

  • Expérience éprouvée (de 5 ans et plus) dans la rédaction et la mise en œuvre des types de documents suivants : Stratégie de Plaidoyer, Stratégie de Communication et Stratégie de Mobilisation de Ressources, approche de partenariat pour l’ensemble d’une Organisation, locale et se spécialisant dans les domaines suivants : Santé, Promotion des Droits de la Femme et lutte contre la Violence Basée sur le Genre, Lutte contre la Pauvreté, etc.
  • Expérience professionnelle prouvée dans la rédaction des documents de stratégie (au moins 3 documents) et dans la conduite des formations (au moins 3 formations).
  • Expérience professionnelle éprouvée (de cinq ans et plus) dans le contexte Togolais et de collaboration/ou travail direct avec/pour des organisations locales togolaises.
  • Capacité démontrée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles productrices avec des équipes ou départements d’une organisation.
  • Fortes compétences en facilitation, recherche et analyse des données et documents.

 

  • Capacité à travailler de manière indépendante et produire des résultats et livrables de qualité en temps réel.

 

 

  1. Eligibilité

Documentation requise pour la soumission

  • Un CV ne dépassant pas 4 pages (ordre chronologique inverse)
  • Une offre technique qui démontre les capacités techniques, compétences et expériences professionnelles similaires (1 page au plus)
  • Lettre de motivation
  • Une copie de l’acte de naissance
  • Une copie du dernier diplôme.
  • Un exemple de document/rapport qui témoigne l’expérience relative à la mission à exécuter.

 

  1. Instructions d’applications

Le dossier de candidature doit être sous plis fermé avec mention «Consultant Spécialisé en plaidoyer et partenariat» et déposé  au secrétariat administratif de l’ONG Espoir Vie-Togo ou par courriel à [email protected]

La date limite des dépôts des candidatures est fixée au 07/10/2022 à 16 h00 au plus tard.

NB: Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et soumis aux autres étapes du processus de recrutement.

 

  1. Critères d’évaluation

EVT et le projet Momentum évalueront les dossiers à l’aide des critères suivants

 

Critères   Score (sur un total de 100 points.)Un diplôme (License ou Master) en Communication, Communication pour le Développement 10%Expérience professionnelle éprouvée de 10 ans pour un titulaire de Licence et d’au moins 5 ans pour un titulaire de Master) dans les domaines de la Communication, plaidoyer et  partenariat 20%Expérience éprouvée (d’au moins  5 ans et plus) dans la rédaction et la mise en œuvre des types de documents suivants : Stratégie de Plaidoyer, Stratégie de Communication, et Stratégie de Mobilisation de Ressources 20%Expérience professionnelle éprouvée (d’au moins dix ans) dans la coordination de diverses parties prenantes pour le développement de stratégies et/ou plans à l’échelle d’une organisation 20%Qualité de l’Offre technique en rapport avec la mission à effectuer

  20%Offre financière 10%Total 100%

 

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