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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA SELECTION D’HOTELS DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET WABA TOGO

WABA
Publiée
24 mars 2022
Emplacement
lome, Togo
Catégorie
Autres  
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
lome

Description

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA SELECTION D’HOTELS DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET WABA TOGO

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DAO numéro :001
Structure : WABA TOGO
Date : Lomé, le 21 mars 2022
Contexte général
West Africa Breakthrough ACTION (WABA) est un projet de l’agence des États-Unis pour le Développement international (USAID). L'objectif de WABA est d'accroître l'utilisation des services de planification familiale et de santé reproductive dans certains sites urbains et périurbains de quatre pays (Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Niger et Togo), contribuant ainsi à l'objectif du Partenariat de Ouagadougou d’augmenter de 6,5 millions le nombre de femmes dans la région utilisant des services de contraception à l’horizon 2030.
Au Togo, le projet WABA intervient dans les villes de Lomé, Assahoun, Kpalimé et Blitta. Afin de soutenir les activités du projet pour le bon déroulement de ses opérations au Togo, WABA cherche à sélectionner 02 hôtels agréés par site d’intervention sus mentionnées pour un accord à long terme (accord cadre) afin de répondre aux besoins d’organisation d’ateliers et d’hébergement (salles de conférence et de restauration) de son personnel et ses partenaires lors de leurs activités sur le terrain. Cet accord peut durer jusqu’à 12 mois et peut être renouvelé en fonction du financement continu des donateurs et de la performance des fournisseurs.
L'objectif de cet appel d'offres est de solliciter des devis de fournisseurs éligibles pour l'hébergement et l’organisation d'ateliers à des prix fixes qui resteront inchangés pendant toute la durée de l’accord cadre. Les factures seront soumises sur la base de chaque sollicitation faite par WABA Togo et le paiement sera effectué dans un délai de 30 jours maximum dès leur réception.
Les soumissionnaires doivent s'assurer que WABA Togo reçoit leurs offres conformément aux spécifications décrites dans cet appel d'offres. Le non-respect des instructions décrites dans cet appel d’offre peut entraîner la disqualification.
Les soumissionnaires présentant une conformité des spécifications et moins disant seront sélectionnés.
Cet appel d’offres comprends deux sections qui définissent la composition du dossier d’appel d’offres et les conditions générales de l’appel d’offres.
Section I : Offres Technique et Financière
I- Offre Technique :
Les spécifications prédéterminées pour le choix des hôtels sont les suivantes :
• Situation géographique et sécuritaire de l’hôtel : - Être situé dans l’une des sites d’intervention du projet (Lomé, Agoè Nyivé, Avé, Kloto, Blitta) dans un endroit sécurisé ayant un accès sécurisé, avec gardiens de sécurité, contrôle d'identité et porte d'entrée et une résidence clôturée
- Disposer d’un générateur secours en cas de panne d’électricité à l’hôtel ;
- Disposer d’un parking qui peut contenir plus de 10 véhicules ;
- Disposer d’un système de sécurité contre-incendie (extincteurs) à proximité des chambres.
• Salles de conférence climatisées ou ventiléés avec connection Wifi haut debit :
- Moins de 30 personnes ;
- Salle pour 30 à 50 personnes ;
- Salle pour 50 à 100 personnes ;
- Salle de 100 à 200 personnes.
• Hébergement (nuitée, y compris le petit-déjeuner ) :
- Chambre classique ;
- Demi-suite ;
- Suite.
Les chambres doivent être dotées d’une climatisation (ou ventilation), d’une connexion Wi-Fi à haut débit, de poste téléviseur, d’un lit, d’un meuble de rangement et d’une petite table pour travailler. Les chambres doivent être bien nettoyées et aérées avec une salle de bain et toilette à l’intérieur des chambres.
• Restauration :
- Pause café (tarif par personne) ;
- Déjeuner (y compris boisson ou jus + eau ; tarif par personne).
II- Offre financière
Les soumissionnaires doivent proposez un prix unitaire par catégorie de prestation (salle de conférence, hébergements, restauration.). Les soumissionnaires doivent mentionner toute remise basée sur des jours consécutifs, et inclure toute autre information pertinente. Les prix proposés doivent rester fixes pendant l'exécution de l'accord.
Section II : Conditions générale de WABA Togo
1- Les soumissionnaires doivent soumettre leurs propostions à l’adresse suivante : [email protected] en metionnant en objet :« Offres technique et Financière, DAO numéro 1_WABA TOGO »
2- Les propositions doivent être composées d’une offre technique et d’une offre financière
3- Les propositions financière doivent etre validées pendant une période de 120 jours calendaires.
4- Veuillez noter que WABA Togo effectuera une visite obligatoire pour s'assurer que le prestataire dispose d’ équipements et installations nécessaires à la bonne exécution des services requis apres la préqualification des dossiers. WABA Togo coordonnera cette visite sur site avec les fournisseurs présélectionnés.
5- Les conditions de paiement de WABA Togo sont de 30 jours dès réception de la facture après la validation du livrable. Si le paiement est fractionné en plusieurs versements, le montant du premier versement au fournisseur ne dépassera pas 20% du montant total. Le pourcentage des autres paiements sera basé sur les livrables attendus.
6- Les fournisseurs qui seront sélectionnés à la fin du processus doivent nommer un point focal pour la gestion du contrat avec WABA Togo.
7- Toute attribution résultant de cet appel d’offres prendra la forme d'un contrat-cadre de services standard CCP-JHU
NB :
Il sera exigé de la structure préqualifiée à l’issue du processus de fournir, avant la signature du contrat, les pièces administratives suivantes :
- Une copie du registre du commerce ;
- Une copie de la pièce d'identité du représentant légal (Carte d'identité nationale ou passeport) ;
- La déclaration d'existence fiscale ;
- Le numéro de compte bancaire de la société et les noms des signataires.
SOUMISSION
Les potentiels soumissionnaires ont la possibilité des poser des questions d’orientation et compréhension à l’adresse suivante : [email protected] , au plus tard le vendredi 31, mars 2022.
Les propositions doivent être soumises au projet WABA (CCP/Johns Hopkins) envoyées par mail à l’adresse électronique : [email protected] avec pour objet « Offres technique et Financière, DAO numéro 1_WABA TOGO », au plus tard le vendredi 08 avril 2022 à 17h00

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