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Assistante de Direction

SYNERGIE
  • 4 offres d’emploi actives (voir)
Publiée
14 janvier 2022
Emplacement
Lomé, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Lomé-Togo

Description

Dans le cadre de son développement, le service de recrutement d’une structure de la place recherche de toute urgence  une Assistante de Direction.

mettre en place et piloter efficacement sa branche commerciale

Les missions opérationnelles au sein de la structure seront de participer à toutes les tâches se rapportant à la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques et l'organisation générale de la structure. Elle sera en charge de :

  • Accueillir les clients et les visiteurs, les orienter et les servir ;
  • Organiser les réunions, gérer, ventiler l’ordre du jour et le planning ;
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
  • Assister la Direction et les Responsables des services ;
  • Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants ;
  • Saisir et rédiger les courriers et autres documents professionnels ;
  • Tenir l’agenda du Directeur ;
  • Suivre le personnel dans l’exécution, évolution et évaluation de leurs tâches et rendre compte au Directeur ;
  • Utiliser le téléphone, les réseaux sociaux et mails pour prendre les rendez-vous ;
  • Assurer le classement et l’archivage des courriers, documents et dossiers ;
  • Déposer les parapheurs pour signature et avertir les services concernés pour le reprendre ;
  • Constituer et enrichir et exploiter la base de données clients
  • Créer et animer un réseau de prescripteurs des produits et services
  • Rédiger les offres et les contrats ; Répondre aux appels d’offres
  • Produire des designs et des contenus et constituer une banque de contenus (textes et images) importante
  • Faire la communication quotidienne par les réseaux sociaux et le mail
  • Faire la communication quotidienne par SMS, les flyers et autres supports
  • Effectuer toutes autres tâches pouvant être assignées dans le cadre de l’exécution de votre travail.

Votre profil :

  • Formation BAC+3 ou plus en Assistante de Direction ou tout autre diplôme équivalente ;
  • Expérience de six (06) mois au minimum dans le domaine ;
  • Maîtrise de la langue anglaise sera un atout ;
  • Être polyvalente, dynamique, rigoureuse et autonome ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne ;
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite ;
  • Discrétion et confidentialité ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques ;
  • Maîtrise d’utilisation des réseaux sociaux.

Poste basé à Lomé

Dossier de candidature :

Envoyer une lettre de motivation adressée au Directeur Général et un CV, à l’adresse email suivante : [email protected]  avec en objet : Candidature au poste d’Assistante de Direction.

Date limite : 21/01/2022.

Pour plus de renseignements les numéros suivants : 93 05 53 53/ 90 49 43 53.

Seuls les membres inscrits peuvent postuler aux offres d’emploi.

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