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ASSISTANTE DE DIRECTION

séminaire de formation en secrétariat et comptabilité
LK TRANS TOGO
Publiée
3 juin 2024
Expire
14 juin 2024
Emplacement
LOME quartier CACAVELI, Tél : 92 27 16 06, BP : 13 BP 230 LOME TOG, LOME, Togo
Catégorie
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Lomé-Togo

Description

 Organisation de l’agenda du directeur général et accueil
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…),
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement les rendez-vous,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son directeur que les informations essentielles,
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants, (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…),
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…),
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
Profil
Diplômes requis
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Durée d’expérience
Une expérience minimum réussie (à l'appréciation de l'employeur)  en assistanat de direction est requise.
Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur le mail: lktrantg@gmail.com ou sur gesasco.group@gmail.com

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