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Assistante de Direction – 05 avril 2022

REFLET SOLUTIONS
  • 1 offre d’emploi active (voir)
Publiée
21 mars 2022
Emplacement
ADIDOGOMÉ, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Lome
Heures de travail
7h30 à 17h30

Description

1) Assister, dans le domaine administratif, le Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier et assurer la gestion des relations internes et externes

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2) Traiter l’ensemble des informations administratives, recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision

3) Organiser les activités du Secrétariat et collaborer à leur exécution.

4) Apporter un appui administratif aux cadres et responsables du service et assumer d'autres responsabilités qui lui seront confiées par la hiérarchie

5) Réceptionner le courrier de la société et s'assurer de sa distribution ou son acheminement auprès des destinataires
concernés.
6) Gérer également les courriels électroniques
Organiser des rendez-vous, séances, séminaires et déplacements pour son hiérarchie

7) Rédiger procès-verbaux de séances.

8) Établir les factures proforma, les factures, les bons de commande et livraison selon les besoins

9) Effectuer la réception et l'enregistrement du courrier entrant et sortant ainsi que des
documents issus des différents services à son intention.

10) Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie: les offres sont envoyées par mail avec mention : candidature au poste d'assistante de direction à l'adresse suivante : [email protected]

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