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Assistant.e Comptable et Administratif.ve

séminaire de formation en secrétariat et comptabilité
Entrepreneurs du Monde Togo
Publiée
8 mai 2024
Expire
22 mai 2024
Emplacement
Lomé, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Lomé

Description

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité dans le monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale, l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE. Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé les organisations de Microfinance Sociale Assilassimé Solidarité, d’accès à l’Energie Mivo Energie et pour l’Accès à l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle Miawodo. Elle a lancé le programme Ekofoda en 2023, en appui aux jeunes agriculteurs.rices pour une transition vers l’agroécologie et la sécurité alimentaire, avec un centre de ressources agricole à Tchébébé (région Centrale). Avec l’appui notamment de l’Agence Française de Développement et de l’Union Européenne, deux nouveaux programmes sont en démarrage sur la gestion de l’hygiène menstruelle (GHM) et l’appui à la production de foyers améliorés labellisés pour la préservation des ressources et la protection des aires protégées (GIPAP).

Afin d’assurer le bon fonctionnement des nouveaux projets, le poste d’Assistant.e Comptable et Administratif.ve est mis en place ; le poste vise à couvrir les aspects financiers et administratifs, y compris pour la gestion des ressources humaines, des projets d’EdM au Togo.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier d’EdM Togo, l’assistant.e comptable et administratif.ve est responsable de :

Gestion comptable, administrative et financière

  • Assurer le paiement des dépenses liées à l’administration des Projets sous l’autorisation de son.sa responsable hiérarchique ;
  • Effectuer les saisies comptables (comptabilité analytique) dans le logiciel approprié ;
  • Organiser, en collaboration avec son.sa responsable hiérarchique, les achats et les appels d’offre ;
  • Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement ;
  • Gérer la paie du personnel, des impôts et autres paiements ;
  • Assurer le suivi comptable des différents stocks ;
  • Assurer l’inventaire physique et la codification des biens immobiliers ;
  • Gérer la caisse de fonctionnement ;
  • Effectuer avec son.sa responsable les inventaires de la caisse de fonctionnement et les rapprochements aux soldes comptables (hebdomadaire) ;
  • Etablir des rapprochements bancaires mensuels.

Gestion administrative des Ressources Humaines

  • Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel, et réclamer les documents absents ;
  • Mettre à jour la base de données du personnel avec les informations individuelles, les jours de congés et absences.

Archivage :

  • Assurer l’archivage rigoureux des pièces comptables et des dossiers du personnel ;
  • Assurer le transfert régulier de la comptabilité et autres pièces auprès du Siège de EdM ;
  • Participer à toutes autres activités nécessaires de secrétariat et d’archivage ;

Logistique :

  • Co-organiser avec son.sa responsable les visites terrains lors de missions ou d’évènements ;
  • Gérer les stocks de consommables et papeterie du bureau ;
  • En fonction de l’évolution de la structure, appuyer la gestion des plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
  • Effectuer les inventaires de fin d’année, sous la supervision de son.sa responsable.

PROFIL RECHERCHE

Profil requis

  • Formation Bac+ 2 validée en comptabilité ;
  • Expériences réussies à un poste similaire
  • Compétences et expérience en matière d’organisation et de comptabilité ;
  • Bon sens du contact et très bon relationnel, capacités d’écoute ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet, la maitrise d’un logiciel comptable est un atout significatif).

Compétences

  • Application et sérieux dans le travail, intégrité et honnêteté ;
  • Excellente fiabilité et régularité ;
  • Réactivité par rapport aux demandes ;
  • Capacité à travailler en équipe, envie d’apprendre et de progresser ;
  • Ponctualité, respect des procédures et des délais.

CONDITIONS DU POSTE

Durée du contrat

  • CDD de droit local d’un an avec possibilité de renouvellement
  • Date de début souhaité : juin 2024
  • Poste basé à Lomé – Togo (missions ponctuelles à l’intérieur du pays possibles)

Salaire / Indemnités

  • Suivant profil et grille salariale

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le/la candidat.e enverra par email à l’adresse edm.togo@entrepreneursdumonde.org avec pour objet : « Candidature Assistant.e Comptable et administratif.ve – EdM Togo »

  • Une lettre de motivation signée, nommée « LM + vos nom et prénoms » ;
  • Un CV, nommé « CV + vos nom et prénoms » ;
  • Une copie des diplômes obtenus.

Les réponses sont attendues par email au plus tard le 22 mai 2024 à 23h59 GMT.

Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, Entrepreneurs du Monde encourage les candidatures féminines.

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