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ASSISTANCE DE DIRECTION ET DE GESTION

Tactoffice
  • 1 offre d’emploi active (voir)
Publiée
1 septembre 2021
Emplacement
Hedzranawoé, Lomé-TOGO, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
LOME

Description

Positionnement dans l'organisation : Sous la responsabilité directe de l’Associé-Gérant :

fruit ose jus naturel sans sucre ni addictifs

Profil :

  • Niveau de qualification : BAC + 2/3
  • Expérience professionnelle : deux (2) ans à un poste similaire de préférence dans un cabinet.

Principales missions

  • Assister l’Associé Gérant afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ……) ;
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
  • Faire la revue de tous les documents qui sortent du cabinet ;
  • Participer activement à la recherche des offres et manifestations d’intérêt concernant le domaine d’activité du cabinet ;
  • Veiller à ce que les offres et manifestations soient rédigées et déposées dans les délais ;
  • Prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel) ;
  • Veiller à une utilisation optimale des fournitures et matériels ;
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau ;
  • Assurer la caisse menu dépenses.

Les attributions

  • Gestion de l’agenda du Gérant du cabinet ;
  • Saisie et mis en forme divers documents (courriers, lettre de missions, rapports, contrats…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Saisie et mis à jour des bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel) ;
  • Réalisation de mailing ;
  • Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations ;
  • Préparation des différentes réunions et réalisation des comptes rendus ;
  • Gestion des commandes de fournitures ;
  • Dépouillage des presses livrées au cabinet pour rechercher les offres et avis à manifestation d’intérêt ;
  • Aller sur les sites de bailleurs et rechercher les offres et avis à manifestation d’intérêt ;
  • Etablissement des fiches techniques présentant les informations nécessaires pour chaque avis de manifestation d’intérêt et appel d’offre.

Compétences et savoir-faire exigés

  • Compétences & Savoir-faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle ; Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ; Analyse et gestion des demandes d’information ; Capacité d’organisation, polyvalence ; Maîtrise de la communication en anglais ; Gestion administrative des courriers ; Recherche d’informations sur les sites  et  revues; Revue de documents.

  • Compétences & Savoir-faire comportementaux

Disponibilité ; Discrétion, sens de la confidentialité ; Bonne capacité relationnelle, bonne présentation ; Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ; Aptitude à travailler en équipe ; Bonne capacité de résistance au stress.

Habiter les environs d’Agoè-Logopé, Daliko ou Legbassito serait vraiment un atout.

Dossier à fournir :

Cv, lettre de motivation, copie de carte d’identité, copie du dernier diplôme.

 Les personnes intéressées peuvent déposer leur dossier ou envoyer par mail à l’adresse suivante :

Dernier von à droite avant l’agence CEET CACAVELI en venant de la Cour d’appel, au siège du cabinet GLOBALE EXPERTISE TOGO. E-mail : [email protected]; Tel : +228 79 84 90 09.

 Date limite des candidatures: 08 Septembre 2021  à midi.

Seuls les membres inscrits peuvent postuler aux offres d’emploi.

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