FORMATION PROFESSIONNELLE EN SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE & GESTION ADMINISTRATIVE AIDE COMPTABLE, EN ASSISTANT DE DIRECTION ET EN SECRÉTARIAT CAISSE
POSSIBILITÉ DE S’INSCRIRE JUSQU’AU 28 Octobre 2024
Réduction de 5% sur les frais de formation aux 10 premiers inscrits
Le Cabinet DHR-A SARL, spécialisé dans la Formation, Conseil et le Recrutement, sis à Agbalépédo en face du Lycée du 2 février, enregistré au N°RCCM : TG-LOM 2019B448/NIF : 1001398591, organise une Formation 100% Professionnelle et Pratique en Secrétariat bureautique & gestion administrative, en assistant de direction et en secrétariat caisse pour une durée de 4 mois, 6 mois et 2 mois de stage.
Augmenter votre chance sur le marché de l’emploi à travers nos formations professionnelles !
Profil du formateur
- Gestionnaire-comptable
- Consultant en Gestion, logiciel de gestion
- Assistant Marketing
- Plus de 5 ans d’expérience professionnelle
Objectifs de la formation :
À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Réaliser des documents administratifs (Procès-verbal, rédaction de rapport) en utilisant les logiciels appropriés.
- Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel.
- Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.
Public Cible : Comptables, Assistant de direction, Secrétaires comptables, Secrétaires caissiers, Chef d’entreprises, Étudiants, …
Le Débouché : Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).
MODULE DE FORMATIONS
PARTIE 1 : Assistant de Direction
Module 1: Sténographie
- Enregistrement des fichiers et les techniques rapides des traitements de texte
- Création d’un classeur et les différents types de mises en forme conditionnelles
- Conception des tableaux de bords de gestion
- Présentation des documents sous diverses formes en PowerPoint
- Traitement de textes
Module 2 : Informatique
- L’importance et l’utilité du procès-verbal
- Les éléments constitutifs d’un procès-verbal
- Le plan de rédaction d’un rapport
- La différence entre le procès-verbal et le rapport
Module 3 : Travaux Pratique du Secrétaire (TPS)
– Espace accueil
– Les outils pour accueillir et orienter le client
– Les principes d’accueil physique de la clientèle
Moule 4 : Organisation et Méthode Administrative (OMA)
– Les principes et techniques de classement et d’archivage
– Les outils dans un processus de classement et d’archivage
Module 5 : Écrit Professionnel
– Bon de commande
– Bon de livraison
– Lettre de réception des Courriers
Module 6 : Infographie
– La gestion des courriers « arrivés » et départs
Module 7 : Entrepreneuriat
- La préparation de la réunion
- L’avis de convocation
PARTIE 2 : Secrétariat Caisse
Thème 1 : SECRETARIAT ET GESTION DE L’ACCUEIL
Module 1: Initiation à l’informatique (Word, Excel, Excel Avancé Powerpoint)
- Enregistrement des fichiers et les techniques rapides des traitements de texte
- Création d’un classeur et les différents types de mises en forme conditionnelles, Conception des tableaux et graphiques en Excel, Présentation des documents sous diverses formes en PowerPoint, Traitement de textes
Module 2 : Gestion de l’accueil physique
- Définition de certains concepts, Exposé sur l’accueil physique
- Organisation de l’espace d’accueil, Comment réussir l’accueil ?, Les qualités d’un bon préposé à l’accueil, Comment gérer une situation d’accueil difficile ?, Jeux de rôles/Exercices/Corrections
Module 3 : Gestion de l’accueil téléphonique
- Caractéristiques, Prise en charge de l’interlocuteur, Que faut-il dire ?, Que ne faut-il pas dire ?
Moule 4 : Organisation et Méthode Administrative (OMA)
- Les principes et techniques de classement et d’archivage, Les outils dans un processus de classement et d’archivage, Lettre de réception des Courriers, La gestion des courriers « arrivés » et départs
Module 5 : Écrit Professionnel
Thème 2 : GESTION DE CAISSE
Module 1 : Rappels
- Bon de commande, Bon de livraison, La préparation de la réunion, L’avis de convocation
- Les rôles et responsabilités des caissiers
- Les qualités du caissier
- Les conditions d’adhésion et les produits offerts
- Les règles prudentielles
- La détermination du numéro d’adhérent
- La détermination de la date d’échéance
- Le calcul des intérêts
- La Liste des documents tenus par les caissiers
- Étude des documents
Module 2 : Les travaux préalables
Module 3 : Les Opérations de caisse
Module 4 : Les documents comptables
Module 5 : Enregistrement des Opérations
- L’enregistrement des dépenses de gestion et autres dépenses, L’enregistrement des autres recettes
- L’enregistrement des crédits en retard dans le registre des crédits en retard
- L’enregistrement d’un remboursement partiel de crédit, Les écritures de transformation des DAT et PE en DAV
- Les opérations de Banque, Les écritures d’acquisition d’immobilisation, L’organisation du travail des caissiers.
Thème 3 : SAARI
Module 1 : SAARI Comptabilité Vi7
- Création du fichier comptable
- Paramétrage ou configuration du logiciel
- Traitement
Bilan, Enregistrement des écritures ou journaux, Recherche d’écritures, Clôture des Journaux
Module 2 : Gestion Commerciale
- création du fichier gestion commerciale
- Paramétrage et création des éléments commerciale
- Traitement
Document des achats, Document des ventes, Document des stocks, Saisie d’inventaire, Saisie des règlements, Interrogation des comptes clientes et fournisseurs, Élaboration du document à imprimer (facture)
Module 3 : Caisse Décentralisée
- création du fichier caisse
- Paramétrage ou configuration
- Création des éléments caisse
- Traitement
Ouverture de caisse, Vente comptoir (tricket), Fermeture de caisse, Contrôle de caisse, Interrogation de caisse, La clôture de caisse
NB : Nombre de place est limité.
Wifi disponible pour faire vos recherches et être à la une des informations sur le net
Conditions de participation :
- Être titulaire d’un BAC au moins
- Fournir un CV actualisé
- Fournir une copie de la carte nationale d’identité
- Payer les droits d’inscription : 5.000 F
- Début de formation : 28 /10/2024
Frais de formation :
Prix promotionnel aux 10 premiers inscrits : 50 000 F & 100 000F
Prix Social : 70.000F et 120 000F
Durée de la formation : 4 mois et 6 mois
Programme: Lundi, Mercredi et Vendredi de 14H30 -17H30
Remise d’un Certificat Conditionné par un test d’évaluation à la fin de la formation
Pour plus d’info :
Cabinet DHR-A, Agbalépédogan, rue Socrate, N° 108 face au Lycée du 2 février
Tel: 96177175/ 91534479/92884422
Email: dhragency@gmail.com
Site web: www.dhr-agency.com
