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Formation en Secrétariat Bureautique (9 Mois)

formation en secrétariat bureautique togo

FORMATION EN SECRETARIAT BUREAUTIQUE (9 Mois)

Début rentrée : 19 Septembre 2022

SPECIALE PROMOTION

Pour cette vague de formation le Cabinet DHR-A vous fait une remise de 25% sur les frais de formation aux 10 premiers inscrits à titre de promotion, afin d’encourager les professionnels à se former malgré la situation économique actuelle.

Le Cabinet DHR-A SARL, spécialisé dans la Formation, Conseil et le Recrutement, sis à Agbalépédo en face du Lycée du 2 février, enregistré au N°RCCM : TG-LOM 2019B448/NIF : 1001398591, organise une Formation Pratique  en  Secrétariat Bureautique pour une durée de 6 mois et 03 mois de stage.                               

  • DESCRIPTION DE LA FORMATION

Cette formation vise à doter les participants des compétences et des qualités nécessaires  que devraient avoir un ou une secrétaire pour assurer des missions entre autre comme :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer l’agenda de son supérieur
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et e-mails
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Assurer les tache administratives afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau.
MODULES  DE LA FORMATION

Module 1 : ETUDE MECANIQUE ET STRUCTURALE DE L’ORDINATEUR (Définition des concepts, les branches de l’informatique, les composantes de l’ordinateur et leur rôle dans la réalisation des taches)

Module 2 : INITIATION ET PERFECTIONEMENT DU MICROSOFT WORD (Etude du clavier, la maitrise du clavier avec pctap, saisie et traitement de texte, pagination et  Mise en page des documents, insertion des tables des matières)

Lire aussi :  FORMATION EN MAINTENANCE, & GRAPHISME + STAGE

Module 3 : MICROSOFT EXCEL (Présentation du logiciel Excel et définition des concepts, création des différents types de tableau, saisie et la mise en forme des données, création d’une base de données, utilisation des fonctions comme : fonction gauche, droite, fonction concaténer, STXT, somme, si, etc…)

Module 4 : MICROSOFT POWERPOINT (Définition des concepts, création d’une présentation, animation des diapos, transition des diapos)

Module 5 : ETUDE DE CAS PRATIQUE SUR L’ACTIVITE D’IMPRESSION, DU SCANNER & DE PHOTOCOPIE DES DOCUMENTS (Les différentes étapes d’organisation d’installation et d’utilisation des périphériques (Scanner, Photocopie, imprimante, clé USB, ect…))

Module 6 : NOTION DE BASE EN COMPTABILITE (Bilan comptable, le compte des résultats, le résultat comptable et le résultat fiscal, les charges déductibles, Les amortissements comptables, la plus-value/la moins-value, Enregistrement des factures)

Module 7 : ORGANISATION MATERIELLE ET GESTION PHYSIQUE DE LA CLIENTELE (Espace accueil, les outils pour accueillir et orienter le client, les principes d’accueil physique de la clientèle)

Module 8 : PRINCIPE ET TECHNIQUE DANS LA GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES (Les principes et techniques de gestion des appels téléphonique)

Module 9 : MARKETING ET STRATEGIE (les principes fondamentaux du marketing, la politique des 4P, couple Produit/Marché, la segmentation, le cycle de vie d’un produit, La marque, le positionnement, les politiques de fixation du prix).

Lire aussi :  FORMATION EN GESTION DE PROJET

Module 10 : ECRIT PROFESSIONNEL (Bon de commande, bon de livraison, lettre de réception des Courriers)

Module 11 : REDACTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIVES (procès-verbal, Rapport de fin d’activité, Compte-rendu, Note de service, Note d’information, lettre d’explication)

Chapitre 12 : ORGANISATION ET METHODE  ADMINISTRATIVE (OMA)

  • La gestion du temps (Matrice d’Eisenhower)
  • Les principes et techniques de classement et d’archivage des documents
  • Les outils dans un processus de classement et d’archivage des documents

Module 13 : ANGLAIS PROFESSIONNEL

  • Nombre de place est limité.
CONDITION DE PARTICIPATION

– Payer les droits d’inscription : 10.000 FCFA 

– Fin des inscriptions : 16/09/2022

-Début de formation : 19/09/2022

  • Les tenues de formation sont à retirer au secrétariat.
Pièce à fournir
  • 2 Photo d’identité
  • Une copie de la carte d’identité ou carte scolaire
  • Fournir un cv actualisé
Coût de formation :

-Prix promotionnel aux 10 premiers inscrits : 90 000 F

-Prix normal : 120.000F

Durée de formation : 6 mois de cours et 3 mois de stage

NB : les frais de formation sont Payables en trois (03) tranches.

PROGRAMME :
  • GROUPE 1 (Matin) : Lundi, Mercredi et Vendredi de 9H00 -11H30
  • GROUPE 2 (Après-midi) : Lundi, Mercredi et Vendredi de 14H30 -17H00

Remise d’un Certificat Conditionné par un test d’évaluation à la fin de la formation

Pour plus d’info :

Cabinet DHR-A, Agbalepedogan, rue socrate, N° 108 en face du Lycée du 2 février

Tel : 96177175/ 91534479

Email : [email protected]

Site : www.dhr-agency.com

DHR-A, l’empreinte de la qualité

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