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TITRE/POSITION : Gestionnaire Régional des Subventions / Regional Subaward Manager
PROGRAMME/BUREAU/ OFFICE : FHI 360 Projet EAWA
SUPERVISEUR/SUPERVISOR: Chief of Party (Chef de Projet)
LIEU DU POSTE (JOB LOCATION) : Cotonou / Lomé / Ouagadougou
LIEN D’ACCES A L’AVIS COMPLET : https://urls.fr/rlur_H

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », qui couvre le Bénin, Burkina-Faso et le Togo, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire Régional des Subventions.

DESCRIPTION GLOBALE :
Ce poste prend en charge le développement et la mise en œuvre des processus liés à la mise en place et à la gestion de sous-subventions. Entre les 3 pays, EAWA gère une moyenne de 100 sous-subventions par année. Le travail consiste en l’établissement et l’amélioration des processus et normes relatifs à l’exécution et à la gestion des sous-subventions sur le projet EAWA.

RESPONSABILITES :

Coordonner toutes les activités liées aux subventions pour le projet EAWA ;
Assurer la planification et l’exécution en temps opportun des nouveaux contrats de subvention (en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité) ;
Renforcer les plans et la documentation de suivi au niveau des pays ;
Assurer la clôture des subventions dans les délais,
Mettre en place un système et piloter le contrôle interne de toute la documentation de subvention pour préparer la clôture du projet
Piloter et proposer des améliorations de processus ou des opportunités de développement pour améliorer la conformité et l’efficacité du projet
Assurer une communication claire, transparente, proactive et continue entre les équipes de subventions, la direction du pays et la direction du projet
Agir en tant que point focal pour tous les commentaires du siège, ainsi que le point focal de révision et de soumission au siège.
Agir en tant que point focal pour le renforcement des équipes subventions des pays
Assurer la conformité avec les processus de sous-subvention tout au long du projet EAWA.
Vérifier ponctuellement les documents préparés et assemblés par le personnel du projet pour fournir des commentaires et une formation dans les domaines nécessitant des améliorations, y compris, mais sans s’y limiter : l’outil d’évaluation préalable à l’attribution, les documents de sollicitation et la sélection et les sous-subventions, les SFR et les packages de financement.
Examiner les rapports et autres documents de sous-subvention.
Identifier les inefficacités et les faiblesses, les domaines de risque de conformité et mettre en œuvre et former le personnel sur les meilleures pratiques en matière d’examen et d’amélioration des processus de gestion des sous-subventions.
Faire preuve de réflexion analytique et de résolution de problèmes spécifiques aux sous-subventions, au besoin.
Effectuer d’autres tâches assignées.

COMPETENCES ET CAPACITES :

Connaissance des règles et réglementations des donateurs (Gouvernement américain et autres), des mécanismes communs de financement, concepts contractuels et principes de la phase de sollicitation à la gestion post-Awards
Connaissance des processus de subvention de l’USAID et de leurs réglementations
Excellente capacité de communication, d’analyse et d’organisation
Proactivité et planification/coordination sont requises
Capacité à hiérarchiser les tâches pour répondre d’abord aux besoins les plus critiques

QUALIFICATIONS EXIGEES :

Justifier d’un diplôme de Maîtrise en Administration des affaires, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
Justifier de 7 ans minimum d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des projets qui gèrent des sous-subventions
Au moins 2 ans d’expérience avérée dans la clôture de subventions
Au moins 2 ans d’expérience dans la coordination des processus de subventions de plusieurs pays ou projets
Au moins 4 ans d’expérience dans l’évaluation et la contractualisation de subventions
Justifier d’une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuelles ;
Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
Compréhension des programmes VIH sera un atout
Expérience démontrée dans la mise en place de systèmes ou de processus pour améliorer l’efficacité ou la responsabilisation
Expérience en développement international préférée.
Expérience en gestion de projet préférée.
Compétences en informatique : SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Word
Etre organisé, soucieux du détail, capable de maintenir la confidentialité, proactif, orienté vers les solutions
Bonne maîtrise de l’Anglais oral et écrit est un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi. Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de leur diplôme, à l’adresse suivante : Togo.Recruitment@fhi360.org

La date limite de dépôt des candidatures est le dimanche 03 novembre 2024 à 17 h temps local. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées.