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Tuesday, October 20, 2020

E-TECHNOPOLE Sarl recrute-30/09/2020

FICHE DE POSTE – Assistant.e de Direction F/H

Présentation de la Société

E-TECHNOPOLE Sarl est une entreprise technologique basée au Togo. L’objectif global de cette organisation est de développer et promouvoir le numérique par des formations en compétences numériques, services/produits technologiques adaptés et solutions innovantes.

Missions (Job list)

Directement rattaché(e) au DG, vous serez en charge de la vie organisationnelle de l’entreprise.

Comme missions, vous devez :

  • Assurer l’assistance, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Générale, notamment gérer l’agenda du DG.
  • Assurer le reporting de son activité et son évolution.
  • Veiller à la continuité de l’activité et plus spécifiquement, vous assurerez des missions liées à la vie des différents départements
  • Vous assisterez la Direction Générale dans la préparation et la réalisation des réunions.
  • Vous organiserez diverses réunions statutaires ou événementielles (Bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées Générales…) et toutes actions en rapport avec la vie statutaire de l’entreprise
  • Vous assurerez la réalisation des Procès-Verbaux des réunions et facilitez leur validation.
  • Vous mettrez en œuvre les instructions du Directeur Général dans l’organisation de l’entreprise au travers des diverses instances internes et externes.
  • Vous participerez à la sécurisation et à la veille des informations (et données) et du fonctionnement statutaire.
Lire aussi :  Catholic Relief Services (CRS) recrute-22/10/2020

Profil recherché

  • Bac +2 en Assistanat/Secrétariat de Direction/Gestion
  • Bilingue (Anglais et Français)
  • Expertise confirmée en assistanat de direction avec une expérience professionnelle de 3 ans au minimum.
  • Capacités rédactionnelles
  • Très bonne compréhension de l’environnement économique et financier
  • Sens du résultat, Autonomie et Adaptabilité
  • Capacité d’analyse, de synthèse et d’initiative
  • Qualités morales, Esprit d’équipe, Disponibilité et Flexibilité
  • Maîtrise des environnements et outils numériques adéquats pour son poste : Pack Office Microsoft, Logiciels Libres Office, Google Suite, Logiciel SAGE…

Dossier à fournir

  • Une Lettre de demande adressée au DG
  • Un CV détaillé (avec Photo)
  • Copie Carte d’identité ou Passeport

●     Copie.s Attestation.s

Envoyez les dossiers par mail : [email protected] ou par WhatsApp/Telegram : +22899410830, au plus tard le 30 septembre 2020.

highlife international togo

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