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DEUX STAGIAIRES ASSISTANT(E)S DE DIRECTION

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Candidature féminine fortement encouragée.

Vous êtes dynamique, professionnelle, rigoureuse dans le travail. Vous êtes bien en rédaction de courriers et vous savez soulager les tâches de vos responsables et travaillant de façon autonome.

Postulez cette offre de stage de 06 mois, avec possibilité d’embauche.

Missions principales des postes
Les stagiaires assistant(e)s auront pour missions de:

  • Soulager leurs responsables dans l’exercice de leurs fonctions
  • Tenir l’agenda du DG ;
  • Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels ;
  • Gérer les courriers arrivés et départs ;
  • Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
  • Traiter les courriers et notes de services ;
  • Organiser le classement ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les imprévus ;
  • Organiser le travail des équipes ;
  • Faire les photocopies et différentes activités de classement/ archivage.
Lire aussi :  Le Ministère du Développement à la Base, de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes recrute

Profil requis pour les postes

  • Niveau Bac+2, en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
  • Avoir une expérience de 6 mois comme assistante de direction serait un atout ;
  • Être disposée à apprendre ;
  • Maitriser la gestion des dossiers ;
  • Maitriser le pack office et l’outil internet ;
  • Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
  • Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
  • Savoir réceptionner les courriers et les dispatcher aux départements concernés ;
  • Avoir une maitrise parfaite du français et de bonnes notions en anglais ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
  • Être capable de soulager les Directeurs dans leurs tâches ;
  • Être dynamique, polyvalente et disponible.
Lire aussi :  SCANTOGO recrute-22/10/2021

CONDITIONS :

  • Poste basé à Lomé, quartier Hédranawoé;
  • Être disponible immédiatement.
  • Stage de 6 mois avec possibilité d’emploi à temps plein.
  • Avoir une moto serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Une copie de votre pièce d’identité
  • Attestations de diplômes

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : [email protected] au plus tard le 15 octobre 2021. Précisez toujours en objet le poste pour lequel vous postulez.

Lire aussi:

Programme de formation de jeunes diplômés en comptabilité & fiscalité d’entreprise & des associations

Le Kiosque Informatique de Djagblé recrute-23/10/2021

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1 Comment

  • SINON Owodélé
    SINON Owodélé

    Je suis Secrétaire de direction

    Répondre

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