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DEUX POSTES A POURVOIR-17/03/2017

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La COMMUNE DE MANGO en partenariat  avec la COMMUNE DE DAPAONG et L’ONG COMMUNICATION POURUN DEVELOPPEMENDT URABLE(CDD)a obtenu un financement de la Commission Européenne pour la mise en en œuvre du projet  « Appropriation, Vulgarisation  et  mise en œuvre du  nouveau  Guide du Contribuable : Impôts,  Droits  et  Taxes dans  les collectivités territoriales   en abrégé AVGIDT».  Ce financement  a été acquis dans le cadre de l’appel à propositions restreint conjoint  pour les programmes « Organisation  de  la Société Civile et  Autorités  Locales (OSC-AL)) et  « Instrument  Européen pour  la Démocratie et les Droits de l’Homme (IEDDH)» au Togo. Ainsi, l’exécution dudit projet, la COMMUNE DE MANGO procède au recrutement  d’un  personnel complémentaire  pour constituer  l’équipe  projet.   Les agents à recruter sont:

  • Un Chef de projet,
  • Un Responsable Administratif et Financier

Couvrant toutes  les 5 Préfectures de l’Oti,  de Kpendjal, de Tandjoare, de Tône et de Cinkassé et les 2 Communes urbaines de Mango et Dapaong de la Région des Savanes l’objectif global du projet AVGIDT est de contribuer à améliorer la mobilisation des ressources locales en vue d’accroître les capacités financières des collectivités  territoriales  (CT) pour une meilleure fourniture  de services de proximité  aux citoyens. Spécifiquement, il va amener toutes les CT bénéficiaires à augmenter leur budget de 5%, au moins et avoir ainsi, les moyens de fourniture  de services essentiels aux populations. Sa durée est de 48 mois.

A) DESCRIPTION DES POSTES

1) CHEF DE PROJET

Intitulé  du poste                                                       Chef de Projet

Position hiérarchique                                                Dépend  directement   du  Président  de  la  Délégation

Spéciale de Mango

Lieu d’affectation                                                       Mango (Préfecture de l’Oti) Début de prise de fonction                                       1er  avril 2017

Nature et durée du contrat                                     Contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement si c’est concluant. Période d’essai de 3 mois.

Salaire

Selon la grille salariale appliquée en milieu ONG Avantages sociaux

Couverture   sociale : Caisse  Nationale   de  Sécurité Sociale, assurances diverses

Déplacements à prévoir

Dans  la  zone  du  projet : Préfectures de l’Oti, de Kpendjal, de Tandjoare, de Tône, de Cinkassé, Communes de Mango et de Dapaong et tout  autre lieu jugé utile.

Mission

Sous la responsabilité du Président de la Délégation Spéciale de la commune de Mango et avec l’appui du Coordinateur de CDD (i) assurer la coordination  et la conduite générale des activités sur le projet AVGIDT en permanente collaboration  avec les autorités  locales et  les autres acteurs locaux et  (ii)  assurer le management de l’équipe dédiée au projet sur le terrain.

 

Fonctions

  • Assurer la coordination des activités du projet au plan technique et
  • Ordonner les dépenses et conformément aux procédures de gestion en vigueur, notamment  celles de la Commission Européenne, et au regard des activités planifiées sur les Plans de Travail et de Budget Annuel (PTBA) élaborés et validés.
  • Suivre et apprécier les actions en cours afin d’améliorer leur performance et d’obtenir des résultats (effets et produits) escomptés.
  • Participer de concert avec le Responsable de Suivi-Evaluation et de Capitalisation à la mise en place et à l’animation du système de suivi-évaluation et capitalisation des acquis du
  • Superviser et appuyer  les autres  membres de l’équipe  du projet  dans l’accomplissement  de leurs fonctions.
  • Proposer des stratégies’ d’intervention innovantes au regard de l’évolution  du contexte local, régional et
  • Etablir en concertation avec le Responsable Administratif et Financier les conventions et contrats entre le projet et les différents intervenants/partenaires  et prestataires de
  • Conduire ensemble avec les autorités locales les actions de plaidoyer au niveau local et
  • Assurer la justification du projet auprès des partenaires techniques et
  • Veiller  au  respect  et  à   la  mise  en œuvre des accords et convention   de  partenariat entre la Commune de Mango (Demandeur) et les autres Codemandeurs (COD et la Commune de Dapaong) et les autres parties prenantes du
  • Capitaliser les outils méthodologiques utilisés pour la mise en œuvre du

Tâches

  • Sur la base du document projet, définir  les programmes annuels, trimestriels  et mensuels d’activités avec l’ensemble de l’équipe du
  • Assurer le suivi permanent des activités de ses collaborateurs sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
  • Organiser et conduire ensemble avec COD (un des codemandeurs) les réunions de bilans mensuels, trimestriels et annuels du
  • Préparer, animer et capitaliser les réunions du comité d’orientation stratégique du
  • Elaborer et mettre en œuvre les plans de formation, sensibilisation et de plaidoyer des
  • Veiller au respect des procédures et des modalités de gestion des outils financiers prévus par le projet.
  • Faire le suivi matériel et financier du projet et participer activement aux activités spécifiques de suivi­ évaluation du
  • Rédiger les rapports techniques d’activités périodiques (mensuel, trimestriel et annuel).
  • Définir un programme et des objectifs de capitalisation des outils méthodologiques utilisés pour la mise en œuvre du
  • Gérer les partenariats dans les limites de ses compétences.
  • Fournir les informations nécessaires à la prise de décision aux Demandeurs et
  • Participer aux activités d’évaluation du
  • Suivre et évaluer le personnel sur le projet.
  • Résoudre de concert avec le Président de la Délégation Spéciale de la commune de Mango et  le Coordinateur de COD tous les éventuels conflits au sein de l’équipe du
  • Assumer toute autre fonction confiée par la commune de Mango en lien avec la présente
  • Faire appel à des compétences externes pour des actions relevant des présentes Rédiger les différents rapports d’activités dans les délais impartis.
  • Assurer la visibilité et la lisibilité du projet à tous les

Profil et expériences professionnels du candidat

  • Etre de nationalité
  • .Avoir:
  • une maîtrise  ou’ un  master  en  sciences sociales, en  socio-économie,  en  économie  de développement, en gestion des projets, en administration des collectivités, en développement local, en gouvernance de territoire ou en dynamiques des organisations ou tout  autre diplôme équivalent;
  • des expériences d’au moins 5 ans en gestion de projets de développement en milieu ONG et/ou collectivités territoriales.

Compétences requises et autres qualités

  • Bonne maîtrise de la gestion de projet (planification et gestion de projet).
  • Bonne maîtrises des techniques d’animation, de formation d’adultes et de concertation d’acteurs.
  • Bonne maitrise de la gestion des finances locales et de l’administration des collectivités
  • Avoir une bonne capacité d’organisation et de communication.
  • Avoir un esprit de synthèse et de très bonne capacité rédactionnelle.
  • Avoir une forte aptitude d’autonomie dans le
  • Avoir des capacités d’adaptation et d’apprentissage.
  • Etre capable de travailler sous pression et en équipe.
  • Avoir l’expérience de travail sur les projets sous financement de la Commission Européenne.
  • Etre titulaire du permis de conduire catégorie
  • Avoir une maîtrise parfaite du français et de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint et autres).

NB:

  • Les candidatures féminines sont encouragées.
  • Une bonne connaissance de la zone du projet serait un

2) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Intitulé  du poste                                                       Responsable  Administratif   et Financier

Position   hiérarchique                                                      Dépend directement du Chef de Projet

Lieu d’affectation                                                       Mango (Préfecture de l’Oti)

Début de prise de fonction                                        1er avril 2017

Nature et durée du contrat

Contrat  à  durée  déterminée  de  deux  (02)  ans avec possibilité de renouvellement si c’est concluant.

Période d’essai de 3 mois.

Sociale, assurances diversesSalaire

Selon la grille salariale appliquée en milieu ONG Avantages sociaux

Couverture   sociale   : Caisse  Nationale   de  Sécurité

Déplacements à prévoir

Dans la zone du projet : (Préfectures de l’Oti, de Kpendjal, de Tandjoare, de Tône et de Cinkassé et Communes de Mango et de Dapaong) et tout autre lieu jugé utile.

Mission

Sous la responsabilité du Chef de Projet et avec l’appui du Coordinateur de COD, assurer la gestion administrative, comptable et financière du projet.

Fonctions

  • Organiser et exécuter toutes activités de gestion administrative, financière, comptable et matérielle requises pour le bon fonctionnement de
  • Elaborer en collaboration avec le Chef de Projet, le Responsable de suivi-évaluation et capitalisation et

les autres collègues sur le projet les budgets annuels.

  • Elaborer les différents rapports ou états financiers mensuels, trimestriels et annuels à soumettre aux instances dirigeantes du projet
  • Elaborer tous les rapports financiers de justification du projet à soumettre aux bailleurs de fonds
  • Documenter et assurer l’archivage de toutes pièces comptables
  • Développer et proposer des procédures de gestion qui garantissent la transparence et la rigueur de gestion.
  • Veiller à la mise en œuvre des procédures de gestion administrative, financière et comptable sur le projet.
  • Assurer le suivi budgétaire.
  • Gérer les ressources h
  • Contribuer à la mobilisation des ressources indispensables à la réalisation du
  • Organiser et faciliter les missions d’audit externe et de contrôle interne des comptes de
  • Organiser et exécuter toutes les activités de secrétariat.
  • Faire appel à des compétences externes pour des actions relevant des présentes

Tâches

Au plan gestion comptable et financier:

  • organiser le service de comptabilité de l’organisation;
  • tenir la petite caisse de menues dépenses;
  • tenir à jour la comptabilité de COD (contrôle des factures, classement, enregistrements) ;
  • gérer  le  compte    bancaire   ouvert    pour   la  mise   en œuvre du   projet (rapprochements      bancaire, décaissement,   réapprovisionnement) ;
  • gérer le personnel  en collaboration avec le Chef de projet;
  • assurer la paie : salaire,  déclaration sociale et fiscale;
  • gérer la logistique (fonctionnement et entretien des motos, des locaux et des équipements du projet, suivi des amortissements du matériel) ;
  • assurer le suivi budgétaire;
  • élaborer les mémoires de réapprovisionnement ;
  • établir les états financiers sur le projet;
  • veiller à la mise en œuvre des procédures de gestion financière;
  • documenter et archiver les différents documents de gestion comptable et financière;
  • rédiger périodiquement les rapports financiers sur la gestion financière.

Au plan gestion administrative:

  • réceptionner, enregistrer et ventiler les courriers arrivés;
  • enregistrer, faire les plis et ventiler les courriers produits par l’équipe de projet pour les tiers;
  • assurer le classement des documents;
  • gérer les archives administratives du projet (traitement, classement et gestion) ;
  • gérer le dossier du personnel du projet;
  • élaborer les contrats de prestation de service pour la signature du Chef de projet;
  • suivre les différents engagements contractuels sur le projet;
  • rédiger les mémoires des réunions de comité de pilotage ou d’orientation du

Profil et expériences professionnels du candidat

  • Etre de nationalité
  • Maîtrise ou master en gestion comptable et financière
  • Expériences d’au moins 5 ans en gestion de projets en milieu ONG et/ou collectivités territoriales

Compétences requises et autres qualités

  • Avoir une bonne capacité d’organisation et de
  • Avoir un esprit de synthèse et très bonne capacité rédactionnelle. Avoir une forte aptitude d’autonomie dans le
  • Avoir des capacités d’adaptation et d’apprentissage. Etre capable de travailler sous pression et en équipe.
  • Avoir l’expérience de travail sur les projets sous financement de la Commission Européenne et une bonne connaissance de ses procédures de gestion”
  • Avoir une bonne maîtrise d’outil  informatique  (Word, Excel, Power point,  logiciels de comptabilité), Internet et
  • Avoir une bonne connaissance en administration des projets et Etre titulaire du permis de conduire catégorie B.

NB:

  • Les candidatures féminines sont encouragées.
  • Une bonne connaissance de la zone du projet serait un

B) DOSSIER DE CANDIDATURE ETDATE LIMITE DE DEPOT

Le dossier de candidature pour chacun de ces postes doit comprendre:

  • une lettre de motivation assortie de prétention d’émolument, un curriculum vitae détaillé,
  • des copies de diplômes, certificats et attestations (légalisées),
  • une copie du bulletin de naissance (légalisée),
  • une copie du certificat de nationalité (légalisée), un casier judiciaire datant de moins de trois mois,
  • un certificat médical datant de moins de trois

Les dossiers de candidature sous plis fermé adressés au Président de la Délégation Spéciale de la Commune de Mango sont déposés au choix du candidat aux adresses suivantes et aux jours ouvrables (matin de 7 h à 12h et après-midi de 14h30 à 17h30) :

COMMUNE DE MANGO BP : 02 MANGO

Tel : 27 71 70 43

TOGO

COMMUNE DE DAPAONG BP : 99 DAPAONG

Tel : 27 70 84 55

TOGO

COMMUNICATION POUR UN DEVELOPPEMENT DURABLE (CDD) Immeuble RAFlA

BP : 298 DAPAONG Tel : 27 70 87 23

TOGO

NB: Préciser sur l’enveloppe le poste de candidature.

La date de clôture de réception des dossiers de candidature est fixée au 17 mars 2017 à 12 h OO  mn.

C) TEST DE RECRUTEMENT

Seuls les candidats retenus à la présélection sur dossiers seront contactés pour le test écrit et oral.
La date et le lieu leur seront communiqués au même moment que les résultats de la présélection.

 

 

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