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Consultants individuels-17/05/2021

Projet d’Extension des Réseaux Electriques des Centres Urbains du Togo PERECUT (CTG 1241)

global trade corporation SA

AMI N° 001/PR/MDEM/PRMP/PERECUT/2021

1. Le gouvernement de la République togolaise a reçu des financements auprès de l’Agence Française de Développement (AFD), de l’Union Européenne (UE) et de la coopération financière allemande à travers la Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ces financements pour effectuer les paiements au titre des prestations d’assistance à la maîtrise d’ouvrage du Projet d’Extension des Réseaux Electriques des Centres Urbains du Togo (PERECUT).

2. Le PERECUT vise l’amélioration de la couverture électrique et de l’accès des populations à un service électrique continu, de bonne qualité et durable par la réhabilitation et l’extension des réseaux de distribution électrique dans 53 centres urbains répartis dans les cinq (5) régions économiques du Togo. Il s’agit dans le cadre de la réhabilitation, du renforcement et de l’extension des réseaux de construire 190 km de lignes Moyennes Tension (MT), 1660 km de lignes Basse Tension (BT), l’acquisition et l’installation de 381 postes de transformation du type distribution  publique dans les zones du projet, ainsi que l’acquisition de matériel de branchement pouvant profiter à tout raccordement au réseau national. La durée prévisionnelle de la mission du Consultant est de trente-huit (38) mois.

3. Les Services du Consultant auront pour objet :

• La relecture et la finalisation du/des Dossier(s) d’Appel d’Offres relatif(s) à l’acquisition de matériels et à la réalisation des travaux ;
• L’assistance au Maître d’Ouvrage dans le processus de passation des marchés ;
• La validation des études de confirmation des entreprises ;
• La validation des fiches et schémas techniques avant commande de matériels ;
• La réception des matériels en usine et sur site ;
• La supervision et le contrôle de l’exécution des travaux, y compris sur les sujets environnementaux et sociaux ;
• La validation des essais pour la mise en service et les réceptions provisoires et définitives des travaux ;
• L’élaboration des rapports périodiques de suivi et contrôle des travaux des entreprises.

4. Le ministère délégué chargé de l’Energie et des Mines invite les candidats à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.

5. Cet Appel à Manifestations d’Intérêt s’adresse aux :

  •  Bureaux d’études ” non”
  •  Consultants individuels
  •   ONG et bureau(x)
  • d’études en Groupement

6. Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des «Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les Etats étrangers», disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

7. Les candidats ne peuvent soumettre qu’une seule candidature en leur nom propre ou en groupement. Si un candidat (y compris le membre d’un groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles-ci seront éliminées.

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En revanche, un même sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.

8. Si le candidat est constitué en groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :

• une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres, ou
• une lettre d’intention de constituer un groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de groupement proposé.

En l’absence de ce document, les autres membres seront considérés comme sous-traitants. Les références et qualifications des sous-traitants ne sont pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.

9. Les candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.

10. Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :

• De l’ampleur des marchés ; « durée et montant des contrats de travaux supervisés » ;
• De la nature des services (supervision de chantier, y compris sur les sujets environnementaux et sociaux) ;
• Du domaine et de l’expertise technique (travaux de réseaux MT et BT avec postes de transformation MT/BT) ;
• Du contexte géographique (dans la région et dans la langue du client).

• Compétences et disponibilités internes en matière d’appui technique apporté aux experts situés dans le pays ;
• Correspondants/partenaires locaux ;
• Procédures d’assurance qualité et certifications du candidat : ISO 9001.

12. En raison du risque sécuritaire dans les zones où doivent être réalisés les services, l’évaluation des Manifestations
d’Intérêt vérifiera que les candidatures répondent aux critères suivants :

• Le candidat possède au moins une expérience de prestations en zone à risque sécuritaire similaire, pour laquelle il fournira une preuve de mise en œuvre de mesures de sûreté (facture ou contrat avec prestataire sûreté, justificatifs de sensibilisation à la sûreté avant départ sur site, etc.).
• Le candidat possède des procédures internes de gestion de la sûreté : il fournira la description de son dispositif de veille et de son dispositif de gestion des crises.
• Le candidat dispose, pour des prestations réalisées à l’étranger, d’un contrat d’assistance et de rapatriement de ses collaborateurs : il fournira l’attestation le justifiant.
• Le candidat décrira son processus standard de préparation au départ en mission dans des zones sensibles, et joindra des justificatifs de sa mise en œuvre (ordres de mission avec consignes associées, attestations d’actions de sensibilisation ou de formation, etc.).
En cas de groupement, son mandataire ainsi que tout membre ayant son siège en dehors du pays du client devront remplir chacun de ces critères.

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13. En outre le candidat devra joindre à sa manifestation d’intérêt International les autres documents suivants :

Pour les entreprises communautaires (Pays de l’UEMOA) :
i. Carte d’Opérateur Economique ou toute pièce équivalente en cours de validité ;
ii. Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ;
iii. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
iv. Quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ;
v. Attestation de l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ;
vi. Quitus social en cours de validité ;
vii. Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation datant de moins de trois (03) mois.

Pour les entreprises étrangères

i. Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ;
ii. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
iii. Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation datant de moins de trois (03) mois.
A l’exception du quitus fiscal et de l’attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation qui doivent être fournis en original, toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.
14. Un consultant sera sélectionné selon la méthode suivante : Sélection qualité/coût telle que décrite dans les Directives de Consultants.
15. Le ministère délégué chargé de l’Energie et des Mines dressera une liste restreinte de six (6) candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des services requis.

16. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous au plus tard le lundi 17 mai 2021 à 09 h 00.

MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES MINES SECRETARIAT DE LA PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS (PORTE 109 OU 105) Rue des Hydrocarbures, face ancien Air Liquide ; B.P. : 4227 Lomé-TOGO,
Tél. : 00228 22 43 58 81 / Fax : +228 22 20 08 05 / E-mail : [email protected]
De 08 heures 30 TU à 11 heures 30 TU et de 15 heures à 17 heures TU.

 

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