EmploiTogo.INFO

La Plateforme des opportunités au TOGO

Chemonics International Inc. recrute-07/07/2021

Chemonics International Inc. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), Lomé, Togo pour ses projets GHSC-TA FTO et HRH2030-CBM au Togo

Pas encore abonné à ce blog?

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner!

Rejoignez les 25 975 autres abonnés

Contexte

Les projets Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order et Human Resources for Health in 2030-Capacity Building for Malaria répondent aux besoins d’assistance technique des produits de santé de l’USAID, d’autres agences et organismes de l’USG, et d’autres entités dans tous les éléments de santé (paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, santé maternelle et infantile, etc.).

Ils représentent des mécanismes par lesquels l’USAID offre une assistance technique mondiale en matière de produits de santé, ainsi qu’une assistance technique aux Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme, notamment pour aider les pays à tirer le meilleur parti de leurs subventions du Fonds mondial.

Tâches et responsabilités principales

L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) sera sous la supervision directe du Comptable de GHSC-TA Francophone TO. Il ou elle sera responsable du soutien du personnel des projets GHSC-TA Francophone TO et HRH2030-CBM au Togo.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour les projets GHSC-TA Francophone TO et HRH2030-CBM, l’employé(e) sera responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :

Administration :

• Appuyer le conseiller technique de HRH2030-CBM dans la mise en oeuvre des activités (Lomé ou hors Lomé) du plan de travail pour le Togo ;
• Aider le personnel technique à organiser les voyages, les visas, l’hébergement à l’hôtel, les horaires des conducteurs de projet et les agents des douanes pour tous les voyages liés au projet ;
• Préparer tous les documents des projets et toutes les lettres demandées dans Word selon les besoins ;
• Maintenir les systèmes administratifs, y compris, mais sans s’y limiter, les journaux de communication et les systèmes de classement, et mettre en oeuvre les procédures d’accompagnement ;
• Coordonner la logistique de tous les événements des projets, y compris les conférences et les formations ;
• Effectuer des tâches administratives dont, la photocopie, la télécopie, le classement de documents, la réponse au téléphone, et l’envoi du mail ;
• Appuyer pour mettre régulièrement à jour l’inventaire du matériel de bureau ;
• Coordonner les besoins d’approvisionnement, y compris l’identification des fournisseurs appropriés, la collecte des devis et aider l’équipe des opérations des projets à documenter les stocks de fournitures de bureau. Entretenir des relations de travail avec les fournisseurs appropriés ;
• Enregistrer les procès-verbaux de toutes les réunions pertinentes et les distribuer aux membres appropriés de l’équipe ;
• Effectuer tout autre tâche qui pourrait lui être assignée.

Lire aussi :  Une structure de la place recrute-08/08/2021 (12 postes)

Finances :

• Appuyer pour le scanne et étiquetage de tous les bons de paiement, y compris la feuille de codage et la documentation de sauvegarde ;
• Aider à imprimer les preuves de paiement à joindre à tous les paiements, puis les classer ;
• Aider à effectuer des dépôts/retraits en espèces (le cas échéant) dans/depuis les comptes bancaires du projet ;
• Aider à mettre à jour les informations de la base de données pour les coordonnées bancaires du fournisseur ;
• Préparer les informations de paiement des fournisseurs/employés de la feuille Excel pour les télécharger dans notre plateforme de paiement ;
• Aider à classer les copies papier des feuilles de codage ABACUS, y compris la documentation de sauvegarde ;
• Aider à localiser et déplacer les fichiers pour examen par l’auditeur lors des audits et des revues HO (bureau à Washington, D.C.) ;
• Aider au tri et à l’assemblage des feuilles de codage de la paie, y compris les feuilles de temps/bulletins de paie ;
• Aider l’équipe technique et tout autre personnel avec les demandes liées aux finances après approbation du conseiller technique principal, directeur financier, ou de leur représentant ;
• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel des politiques du bureau extérieur et le manuel de comptabilité et de conformité sur le terrain ;
• Soutenir la réalisation des objectifs globaux des projets au besoin pour assurer la performance des projets ;
• Effectuer tout autre tâche qui pourrait lui assignée.

Lire aussi :  Conseils Réunis recrute-31/07/2021

Qualifications

Les qualifications requises et/ou préférées pour ce poste d’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) sont les suivantes :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, secrétariat de direction ou dans d’autres domaines pertinents ;
• Expérience de travail de trois (03) ans dans une organisation internationale (idéalement avec des projets financés par USAID) ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une maîtrise de haut niveau en français ; la maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Fortes aptitudes interpersonnelles, critiques et de communication ;
• Forte expérience dans l’organisation des ateliers, des rencontres internationales.
• Très bonnes compétences organisationnelles et la capacité de respecter les délais ;
• Connaissance approfondie de l’environnement opérationnel et de la réglementation de l’emploi au Togo ;
• Expérience dans le domaine de la santé au Togo (Lutte contre le Paludisme, le VIH, la Planification Familiale…)
• Compétences informatiques exceptionnelles, y compris la pleine maîtrise de la suite de programmes Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vaste connaissance des navigateurs Internet et des moteurs de recherche ; la connaissance du logiciel Abacus serait un atout ;
•Capacité éprouvée d’opérer dans un environnement multiculturel et d’interagir positivement avec un large éventail d’intervenants dans un contexte international et multi gouvernemental ;
• Autonomie, esprit d’équipe et sens des responsabilités ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Candidature :

Chemonics International respecte la diversité des cultures, sexes, des races et des religions.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 7 juillet 2021.

Note : Seul(e)s les candidat(e)s de nationalité togolaise et/ou résidents au Togo et disposant d’un permis de travail seront considérées.

DUREE DU CONTRAT

La durée de cette affectation est de six mois avec possibilité de renouvellement.

LIEU D’AFFECTATION

Ce poste sera basé à Lomé, au Togo dans le bureau de Chemonics Lomé partagé avec le projet GHSC-TA Francophone Task Order.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.