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Avis d’Appel d’Offres Ouvert du Ministère de l’Economie-01/04/2021

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AAO N° 001 /2021/MEF/DGCA

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01. 1. Le Garage Central Administratif dispose des fonds sur le budget de l’Etat, gestion 2021 afin de financer l’achat de carburant et lubrifiants et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à LA FOURNITURE DE CARBURANT ET LUBRIFIANTS A LA DIRECTION DU GARAGE CENTRAL ADMINISTRATIF.

02. 2. Le Ministère de l’Economie et des Finances agissant pour le compte de la Direction du Garage Central Administratif sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison des fournitures suivantes :

LOT N° 1 : 81 000 litres de carburant en vrac, soit 41000 litres de Super sans Plomb et 40 000 litres de Gaz-oil à livrer dans les citernes de la Direction du Garage Central Administratif ;

LOT N° 2 : 81 000 litres de carburant en vrac, soit 41 000 litres de Super sans Plomb et 40 000 litres de Gaz-oil à livrer dans les citernes de la Direction du Garage Central Administratif ;

LOT N° 3 : 81 000 litres de carburant en tickets de voyage pour toutes les préfectures du Togo, soit 41000 litres de Super sans Plomb et 40 000 litres de Gaz-oil ;

LOT N° 4 : 50 500 litres de carburant en tickets de voyage pour toutes les préfectures du Togo, soit 24 500 litres de Super sans Plomb et 26 000 litres de Gaz-oil ;

LOT N° 5 : lubrifiants composés de :

29 fûts de 208 litres d’huile à moteur multigrade (15 w 40)
– 08 fûts de 208 litres d’huile à pont (80 W 90)
– 03 fûts de 208 litres d’huile de direction (A T F)
– 02 fûts de 208 litres d’huile Hydraulique (TELLUS 68)
– 90 litres d’huile à frein en boîtes de 500 millilitres

N.B. 1 : Un candidat peut soumissionner pour les cinq (05) lots. Cependant seuls les lots 1,2,3 et 4, peuvent être attribués cumulativement à un soumissionnaire.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus quatre (04) lots.

La livraison se fera à la Direction du Garage Central Administratif et le délai de livraison est d’une semaine au plus tôt et de deux semaines au plus tard.

Lire aussi :  Avis d’Appel d’Offres International de l'ARCEP-25/06/2021

N.B. 2 : le lot 1 est en tranche ferme. Les autres lots 2,3,4 et 5 sont en tranches conditionnelles

N.B. 3 : les variantes ne sont pas autorisées.

03- La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres ouvert tel que défini par le Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.

04- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres à l’adresse mentionnée ci-après : Direction du Garage Central Administratif B.P. : 371 Téléphone : 22 21 21 12 de lundi à vendredi, de 08 h 30 mn à 11 h 30 mn et de 15 h 00 à 17 h 00 mn.

05- Les exigences en matière de qualifications sont :

– être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’Offre des pièces administratives indiquées au point 11.1 des (DPAO);
– Avoir réalisé au cours des trois(03) dernières années au moins un(01) marché similaire ;
– Fournir des attestations de bonne fin exécution ou des procès verbaux de réception provisoire des fournitures dénués de toutes réserves comme une preuve d’exécution de marché similaire ;
– évoluer dans la distribution de carburants et lubrifiants pour automobiles ;
– les candidats qui seront attributaires des lots 1, 2,3 et 4 doivent installer leurs propres pompes au sein de la Direction du Garage Central Administratif et veillez à leurs entretiens jusqu’à la fin de l’exécution des marchés.

Le candidat doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :

– Avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03)dernières années au moins égal à 0,5 fois le montant de l’offre financière du soumissionnaire. NB : il s’agit des états financiers des années 2017,2018 et 2019 certifiés par un expert- comptable agréé.
– Disposer d’une preuve de facilité de crédit ou attestation de disponibilité de crédit d’un montant au moins égal à 0,5 fois le montant de l’offre financière du soumissionnaire.

N.B.4 : Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2017,2018 et 2019) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

Lire aussi :  Avis d'Appel d'Offres International du Ministère de l'Economie Numérique-22/06/2021

N.B.5 : Voir les DPAO pour les informations complémentaires.

06- Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’Offres complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille(25.000) francs CFA à la comptabilité de la Direction du Garage Central Administratif. Le DAO sera remis main à main et la méthode de paiement en espèces.

07- Les Offres devront être soumises à l’adresse ci-après au Bureau de la Personne Responsable des Marchés Publics et Délégation de Service Publics, 2e étage porte 02 ou 14 de l’Immeuble de la Direction du Matériel et du Transit Administratif. Tél. : 22 21 66 72 ; 22 21 09 69 au plus tard le jeudi 1er avril 2021 à 15 heures 00 minute. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

08- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission bancaire, d’un montant de :

  • Un million Cent Quatre-vingt mille (1 180 000) francs CFA pour le lot N° 1 ;
  •  Un million Cent Quatre-vingt mille (1 180 000) francs CFA pour le lot N° 2 ;
  •  Un million Cent Quatre-vingt mille (1 180 000) francs CFA pour le lot N° 3 ;
  •  Sept Cent Trente Sept mille (737 000) francs CFA pour le lot N° 4.

Cinq cent mille (500 000) francs CFA pour le lot N° 5.

9- Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le jeudi 1er avril 2021 à 15 heures 30 minutes à l’adresse suivante : Salle de Réunion de la Direction du Matériel et du Transit Administratif

 

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