Avis d’appel à manifestation d’intérêt de Prudential Beneficial Life Insurance

Dans le cadre de la mise à jour de sa base de données, PRUDENTIAL BENEFICIAL souhaite sélectionner les fournisseurs qualifiés pour une mise en œuvre efficiente et transparente de son budget, conformément à son manuel de procédures administratives et comptables.

Le présent avis à manifestation d’intérêt a aussi pour but de sélectionner des entreprises aptes à fournir un service de qualité, dans le cadre des procédures de consultations restreintes, lors des acquisitions des biens et services pour son siège ainsi que pour ses agences à Lomé et à l’intérieur (Dapaong, Kara, Atakpamé).

DOMAINE D’ACTIVITES

• Entretien des bâtiments (nettoyage, menuiserie, électricité, plomberie, peinture, etc.) ;
• Architecte-Consultant & BTP
• Agences de distribution de courriers ;
• Réalisation et pose d’enseignes lumineuses de luminaires et panneaux de signalisation.
• Travaux de câblage réseaux et informatiques.
• Matériel et mobilier de bureau (meubles, équipements, ameublements)
• Entretien et réparation du matériel roulant, maintenance du matériel informatique, maintenance du matériel de climatisation, groupe électrogène…) ;
• Gardiennage et sécurité ;
• Fournitures de bureau et consommables informatiques ;
• Fourniture de matériels et logiciels informatiques ;
• Services traiteur et restauration ;
• Concessionnaires de véhicules neufs.
• Entretien des espaces verts, dératisation, désinfection ;
• Location de véhicules ;
• Imprimerie, reprographie et édition ;
• Fourniture de gadgets (Sacs Assemblées Générales Ordinaires, Sacs Séminaires, Calendriers, Agendas …) et articles publicitaires, étrennes en tous genres ;
• Agences de communication et publicité ;
• Organisateurs d’événements et grandes rencontres (Evénementiels)
• Photographies, vidéos, reportages ;
• Agences de voyages ;
• Cabinet de formation Professionnelle
• Fournitures des travaux cognitifs (consultation et prestation dans les domaines juridiques, fiscales, administratifs, gestion du Personnel, etc.) ;
• Transit et douane ;
• Hébergement (hôtels, appartements meublés, résidences meublées)
• Fourniture de carburant (véhicules, groupes électrogènes) ;
• Assurances et courtages (santé, voyage, multirisque, automobile) ;
• Médecin Conseils ;
• Agence immobilier
• Toutes autres prestations utiles.

NB : La Société PRUDENTIAL BENEFICIAL LIFE INSURANCE rappelle aux entrepreneurs, fournisseurs et prestataires de service qui travaillent déjà avec elle, qu’ils ne sont pas dispensés de cette formalité et qu’ils devront produire les mêmes dossiers pour être agréés.

MODALITES DE PARTICIPATION

Le présent avis est ouvert à toutes les entreprises ayant une expérience d’au moins deux ans (2) ans dans leur domaine d’activités et à jour dans les formalités administratives, sociales et fiscales du Togo. Une entreprise peut soumissionner à plusieurs domaines si elle en démontre l’expertise. Les entreprises peuvent s’associer afin de renforcer leurs compétences respectives sous le couvert d’un regroupement de prestataires.

DUREE DE L’AGREMENT

PruBLIT mettra en place un agrément pour une période d’un (1) an renouvelable pour chaque fournisseur retenu

COMPOSITION DU DOSSIER

DOSSIER ADMINISTRATIVE

• Une lettre de demande d’inscription sur la liste des fournisseurs et prestataires de services agréés indiquant les informations ci-après :
  1. Catégorie d’activité.
  2. Nom et Prénoms, raison sociale, adresse, téléphone. Fax. E-mail.
  3. La date de création de la structure, la nature juridique, le capital social ;
  4. L’expérience dans le domaine avec le cas échéant la liste des réalisations antérieures.
• Déclaration de respect de la clause anti-blanchiment et anti-corruption, et d’absence de conflit d’intérêt (Annexes)
• Les pièces administratives :
  • Un extrait du Registre de commerce/ Carte CFE
  • Une copie conforme de la carte d’opérateur économique ;
  • Un quitus fiscal ;

• • Une attestation de non-redevance des cotisations sociales (Quitus social) ;
  • Une attestation de localisation (Représentation ou siège de la société du prestataire).
  • Un Relevé d’Identité Bancaire (RIB)

DOSSIER TECHNIQUE

Il devra comprendre, pour un minimum trois (3) contrats similaires :

• Une attestation de bonne fin d’exécution ;
• Une liste des principaux produits et services et des prix indicatifs si possible ;
• Une copie des attestations d’agréments obtenus auprès d’entreprises nationales ou internationales ;
• Le curriculum vitae du personnel clé (01 personne au moins) ayant les références pertinentes dans le domaine de soumission (pour les prestations de services liés aux travaux cognitifs).

Chacune des parties devra être présentée séparément avec la mention « Dossier Administratif » et « Dossier Technique ». Les deux (02) parties seront transmises en 04 exemplaires dont 01 original et 03 copies, toutes dans une enveloppe fermée et cachetée au nom de l’entreprise, qui portera la mention : « SELECTION DE FOURNISSEURS AGREES POUR PRUDENTIAL BENEFICIAL ».

Les soumissionnaires retenus recevront une lettre de notification, puis un agrément signé, valable pour une (1) année.

À la suite de cet avis, seules les entreprises possédant un agrément pourront être sollicitées pour répondre aux consultations restreintes.

Les dossiers de soumission devront parvenir sous plis fermés au plus tard le 31 janvier 2021, à l’adresse suivante :

PRUDENTIAL BENEFICIAL LIFE INSURANCE

2963, RUE DE LA CHANCE, AGBALEPEDOGAN

BP : 1115 Lomé Togo

Téléphone : 228 22 51 06 07 / 22 50 06 27

Fait à Lomé, le 23 décembre 2020