Assistante Administrative-12/09/2025 – Bénin

Vue(s): 445 Entreprise : Entreprise béninoise spécialisée en BTP Poste : Assistante Administrative Localisation : Cotonou Prise de poste : Immédiate Mission Principale : Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante Administrative aura pour mission d’assister l’équipe de direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise, en intervenant sur des missions pluridisciplinaires. Responsabilités et Compétences Clés : Gestion Administrative : Assurer un suivi rigoureux de la boîte mail de l’entreprise (tenir informé le DG et le personnel concerné). Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique. Maîtriser parfaitement l’outil informatique (Excel indispensable). Gérer, traiter et classer l’ensemble du flux administratif entrant et sortant. Répondre aux appels, aux courriels et accueillir les visiteurs. Mettre à jour les pièces administratives (CNSS, non-faillite, fiscale…). Préparer la logistique et assurer le secrétariat du CODIR. Assurer la gestion des abonnements et le respect des échéances mensuelles. Relations Extérieures : Effectuer le suivi régulier et dans les délais des procédures administratives liées aux contrats (signature, enregistrement, CAD, CBE auprès des banques). Assurer le suivi des dossiers de demande de financement. Appels d’Offres : Participer activement au montage des dossiers de réponse aux appels d’offres. Préparer tous les consommables et fournitures de bureau nécessaires au montage des offres. Assurer une … Lire la suite de  Assistante Administrative-12/09/2025 – Bénin