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Assistant.e de projet-04/10/2022

Employeur contractuel VNG International
Intitulé du poste Assistant (e) de projet
Lieu d’affectation Lomé, Togo
Durée 10 mois

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Tâches à exécuter

Sous la supervision du Chef de Mission, l’Assistant (e) de projet travaille à appuyer la mise en œuvre efficiente des activités du projet et la capitalisation des résultats. A cet effet, il/elle travaille avec tous les autres experts dans la programmation de leurs activités et dans le suivi des indicateurs de réalisation :

Suivi évaluation et capitalisation

• Gérer le dispositif de suivi des indicateurs (indicateurs de progrès, indicateurs clés, tableau de bord, etc)
• Appuyer la responsabilisation de tous les partenaires dans le renseignement des indicateurs, développer des outils de suivi (formats de rapportage, récits de changement, entrevues avec des bénéficiaires, matériels visuels,) et des outils de communication entre les différents acteurs et partenaires du projet ;
• Assurer l’analyse qualitative de quelques indicateurs qui ne peuvent pas être renseignés par un des partenaires du projet ;
• Assurer de la fiabilité des sources de vérification des résultats du projet,
• Assurer le traitement des données collectées, actualiser les indicateurs, mettre à jour la base de données ;

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Rapportage, capitalisation et communication

• Préparer les rencontres périodiques de suivi-évaluation du projet ;
• Appuyer la préparation des rapports périodiques à base du système S&E, synthèse des contributions et rédaction du projet de rapport (périodiques et livrables, suivi tableau des livrables) ;
• Rédiger les comptes rendus de séances, les fiches d’information et gérer les publications ;
• Appuyer la conception en collaboration avec les autres membres du consortium, les parties prenantes et le siège VNG I, la mise en œuvre du dispositif de capitalisation des processus, des résultats et de renforcement des capacités des acteurs ;
• Documenter les bonnes pratiques (base de données des illustrations photos, vidéo, schéma, graphiques, etc), les processus et les résultats (fiches de capitalisation) ;
• Partager les connaissances (base de données, page google drive de partage, gestion des connaissances, …)

Appui aux opérations

• Soutenir l’organisation des opérations de terrain ;
• Suivre les opérations de test et d’expérimentation ;
• Organiser la logistique des missions ;
• Faciliter les rencontres et assurer l’animation de séances.

Compétences et qualifications

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 en gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une bonne maîtrise des méthodes/outils de suivi et évaluation de projet ;
• Bonne pratique de la gestion axée sur les résultats ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne communication (orale et écrite) et organisation du travail dans les délais ;
• Avoir l’esprit d’initiative et être capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance de l’anglais.

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Expérience professionnelle

• 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (ou faire preuve d’un fort potentiel équivalent) ;
• Une expérience dans une organisation internationale serait un atout ;
• Excellentes références.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation à l’attention du Chef de Mission de VNG International LRAP ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une copie d’une pièce d’identité ;
• Une copie des attestations ou certificats de travail.

Les candidats (es) intéressé (es) sont prié (es) de transmettre leurs dossiers de candidature aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] (en cc) au plus tard le 04 octobre 2022.

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