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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Recrutement: ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
ASSISTANT DE DIRECTION AU TOGO (F/H) – ELAVAGNON – TOGO – ORDRE DE MALTE FRANCE

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Poste: VSI

Disponibilité:

Lieu: Elavagnon, Est-Mono, TG

Contexte

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 26 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 150 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

En 2022, la DHI renouvelle les postes de volontaire de solidarité internationale dans son hôpital du Togo. La durée de la mission est de 12 mois renouvelable une fois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec des organismes agréés par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

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Missions

Sous l’autorité du directeur de l’hôpital, l’assistant de direction, épaule le directeur dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
La gestion de projets en lien avec le directeur ;
La gestion des correspondances ;
La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
La réalisation du suivi des caisses journalières et des petites dépenses ;
L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

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Profil requis

Qualités requises :

La maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
L’autonomie et des qualités organisationnelles
Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
La courtoisie et un bon relationnel
Compétences acquises :

IEP / Sciences Po.
Ecole de coordination de solidarité internationale
Relations internationales
IFAID
Ecole de commerce

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