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Friday, September 25, 2020

02 Assistant(e)s de direction-25/08/2020

Dans le but d’élargir son personnel suite à son internationalisation, l’ONG Organisation Africaine Pour l’Education et la Culture en abrégée OAPEC recrute.

Rattaché(e) à la direction exécutive de l’ONG « OAPEC » et plusieurs autres responsables l’assistant(e) de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il / elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. Sa mission peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Tâches

-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;

-Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur ;

Lire aussi :  Une secrétaire-30/09/2020

organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les rencontres ;

-Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Compétences et qualités requises

-Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais

-Sens de l’organisation, rigueur

-Capacités relationnelles développées

-Aptitudes au travail en équipe

-Excellente expression orale et bonnes capacités rédactionnelles ;

-Discrétion, sens de la confidentialité ;

-Bon relationnel, bonne présentation ;

-Maitrise des outils de bureautiques ( word, excel, PowerPoint etc..) ;

-Bonne capacité de résistance au stress.

Niveau Requis

BTS Assistant Manager ou le DUT, licence en Gestion des entreprises et des administrations avec au moins 02 ans d’expériences à un poste similaire. La connaissance de l’anglais est obligatoire.

Conditions Générales

-Être âgé (e) de 25 ans à 40 ans au plus,

-Avoir une nationalité Togolaise,

-CDD de deux (02) ans renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois ;

Le contrat est renouvelable par tacite reconduction.

Lire aussi :  Un contrôleur de gestion-24/09/2020

-Prise de fonction 1er Octobre 2020.

Dossiers

Une lettre de motivation à adresser au Président du Conseil d’Administration de l’Organisation Africaine Pour l’Education et la Culture (OAPEC) 01BP : 1024 Lomé

E-mail : [email protected]

-Un CV détaillé ;

-Une photocopie de la nationalité et de la naissance,

-Une photocopie des diplômes ou attestations obtenus ;

-Les attestations de travail ou attestations de stages prouvant votre expérience,

-Le casier judiciaire sera demandé ultérieurement pour les candidats présélectionnés.

Les dossiers sont envoyés par mail à l’adresse : [email protected] ou [email protected]

Contact : 22 25 25 56, 92 05 08 92

Délai : 25 Août 2020 à 17h00

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Lire aussi:

Enfin une plateforme dédiée à l’immobilier au TOGO [Annonces]

AFRICSEARCH recrute-05/09/2020

Le Cabinet Togo Intérim recrute-21/08/2020 (55 postes)

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