(01) UNE SECRETAIRE – ASSISTANTE DE DIRECTION (Bénin)

Vue(s): 337 Poste concerné : · (01) UNE SECRETAIRE – ASSISTANTE DE DIRECTION Lieu : Abomey-Calavi (Bénin) Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelables Disponibilité : Immédiate Date prévisionnelle de prise de service : 24 mars 2025 DESCRIPTION DES TACHES · Assistance de la direction : § Gestion de l’agenda du directeur: organisation des réunions, rendez-vous, déplacements, etc. § Préparation des documents pour les réunions : présentations, rapports, comptes rendus. § Coordination de la communication entre la direction et les différents services. · Gestion administrative : § Traitement des appels téléphoniques, courriers, et emails. § Rédaction et correction de documents. § Classement et archivage des documents administratifs. § Suivi des dossiers en cours et gestion des priorités. · Organisation d’événements : § Planification et coordination des événements internes (réunions, séminaires, conférences). § Gestion logistique des déplacements : réservations de billets, hôtels, etc. § Accueil des visiteurs et organisation de leurs séjours. · Support opérationnel : § Participation à des projets transversaux en soutien aux différentes équipes. § Interface avec les clients, fournisseurs, et partenaires. PROFIL § Jouir d’une bonne moralité ; § Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ; § Formation : Bac +3 minimum en secrétariat, administration ou équivalent ; § Expérience : 3 ans au moins dans un poste similaire ; § Langues : Maîtrise … Lire la suite de (01) UNE SECRETAIRE – ASSISTANTE DE DIRECTION (Bénin)