Thursday 23rd October 2014,
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Une Responsable de Programme de petites subventions et un Chauffeur-Coursier – 22/08/2012

Admin août 14, 2012 Emploi togo Pas de commentaire

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Le ROFAF recherche pour emploi une Responsable pour son Programme de petites subventions pour assurer la coordination de ses activités de réallocation de subventions. Date limite : 22 août 2012

DETAILS DU POSTE

Titre du poste : Responsable du Programme des subventions
Lieu: Lomé
Type du Contrat: Contrat à durée déterminée
Durée du Contrat: un an assorti de 3 mois de probation
Date limite pour le dépôt des candidatures: 22 août 2012

HISTORIQUE

Le Réseau des Organisations Féminines d’Afrique Francophone (ROFAF) est une organisation internationale non gouvernementale apolitique et à but non lucratif créé le 28 juillet 2006 et dont la mission est de mobiliser les ressources financières pour faire avancer les droits des femmes en Afrique francophone. Les objectifs du ROFAF sont de:

  • Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives de ses organisations membres ;
  • Renforcer les capacités institutionnelles de ses organisations membres ;
  • Œuvrer au respect des droits des femmes en Afrique francophone.

Le secrétariat du ROFAF est basé à Lomé mais l’organisation mène des activités dans plusieurs pays d’Afrique francophone en collaboration avec ses organisations membres basées dans ces pays. Ces activités incluent des sessions nationales de formation/renforcement des capacités, la publication et la réallocation de subventions pour des micro-projets.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le ROFAF cherche à recruter une Responsable pour son Programme des subventions pour assurer la coordination de ses activités de réallocation de subventions.

RESUME DES PRINCIPALES FONCTIONS

Travaillant sous la supervision de la Directrice Exécutive du ROFAF, la Responsable du Programme des subventions est principalement chargée de :

1.Coordonner la mise en œuvre des différentes activités du Programme
2.Contribuer à l’élaboration des documents-projets/programmes à soumettre aux donateurs
3.Contribuer à la stratégie de mobilisation des ressources et de négociations des financements pour les différents
programmes du ROFAF
4.Gérer les ressources matérielles et le budget du Programme des subventions
5.Superviser le personnel départemental

QUALIFICATIONS

Formation:

  • Diplôme universitaire du second cycle (licence ou maitrise) en sciences sociales ou dans une discipline apparentée ;

Expérience professionnelle:

  • Au moins 3 à 4 années d’expérience professionnelle, dont au moins 2 à un niveau de responsabilité similaire et dans la coordination des programmes de développement ciblant les femmes ;
  • Excellente connaissance des droits des femmes sur le plan global et plusieurs années d’expérience de travail dans le secteur non lucratif/des ONG, de préférence dans une organisation des droits des femmes au niveau local ou régional;
  • Expérience avérée en gestion et dans la supervision d’un programme de développement ciblant les femmes ;
  • Expérience avérée en mobilisation des financements
  • Une expérience au sein d’une organisation régionale est un atout ;
  • Une bonne connaissance des règles de gestion financière et des procédures financières est fortement souhaitable ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de traitement de textes, de gestion de base de données, tableurs, etc.)
  • Bonne connaissance des pratiques en vigueur en matière de gestion des ressources humaines au sein des organisations à but non lucratif ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les accomplir dans des délais courts et sous pression ;

Connaissances linguistiques:

Le français est la langue de travail du ROFAF. Pour ce poste, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable.  Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Fonction 1: Coordonner la mise en œuvre des différentes activités du Programme des subventions:

  • Coordonner le processus de réallocation de subventions du ROFAF
  • Elabore le document des appels à projets;
  • Gère le compte courriel projets@rofaf.org, répondre de manière appropriée aux requêtes des postulantes et accuser réception de chaque dossier reçu;
  • Compile l’ensemble des dossiers de candidature reçus;
  • Vérifie l’éligibilité de l’ensemble des dossiers de candidature reçus et dresse un rapport de réception
  • Effectue (sur la base des critères préétablis) le tri des dossiers à soumettre au comité de sélection des projets et dresse un rapport de pré-étude des dossiers ;
  • Participe aux travaux du Comité de sélection des projets et dresse les procès-verbaux de leurs réunions;
  • Compile les recommandations du Comité par rapport à l’amélioration des documents projets étudiés et élabore la fiche de lecture/évaluation des projets;
  • Informe chaque organisation postulante de la décision du Comité et leur envoie la fiche de lecture/évaluation de leur projet;
  • Recueille s’il y a lieu les informations additionnelles;
  • Envoie le contrat aux organisations bénéficiaires;
  • Adresse une demande à la Responsable des finances pour qu’elle effectue les virements sur la base des montants approuvés aux organisations bénéficiaires avec les informations bancaires de celles-ci, dès réception des contrats signés;
  • Confirme aux organisations bénéficiaires que le virement est effectué dès que le département des finances lui en donne la confirmation ;
  • S’assure que les organisations bénéficiaires accusent réception des fonds reçus
  • Supervise l’exécution des différentes activités, apporte tout son soutien aux organisations bénéficiaires et représente si possible le ROFAF aux différentes manifestations;
  • S’assure que les organisations bénéficiaires envoient au ROFAF les rapports narratifs et financiers de leurs activités avec les photos dans les délais convenus
  • Etudie les rapports narratifs et financiers et recueille l’avis de la Responsable des finances sur le rapport financier ; envoie ses commentaires aux organisations bénéficiaires et recueille s’il y a lieu des informations additionnelles;
  • Une fois les rapports jugés satisfaisants, informe les organisations bénéficiaires de l’acceptation des rapports et de la clôture officielle du dossier et de la fin du contrat de subvention;
  • Prépare un rapport de réallocation de subventions à la fin de chaque cycle de subvention qu’elle soumet à la DE.
  • Assure la mise à jour du répertoire des donateurs finançant les droits des femmes en Afrique Francophone
  • Supervise/Assure la production des bulletins de financement du ROFAF ;

Fonction 2: Contribuer à l’élaboration des documents-projets/programmes à soumettre aux donateurs

  • Contribue à la mise au point de nouvelles initiatives/nouveaux projets, notamment : la définition des objectifs, stratégies, activités et budgets ; et élabore des propositions qu’elle soumet à la Directrice Exécutive;
  • Contribue à la préparation du projet de plan stratégique du ROFAF;

Fonction 3: Contribuer à la stratégie de mobilisation des ressources et de négociations des financements pour les différents programmes du ROFAF

  • Contribue à la recherche de nouvelles sources de financement pour les activités du ROFAF ;
  • Contribue à l’identification des partenaires financiers potentiels du ROFAF ;
  • Contribue au processus de recherche de financement pour les activités du ROFAF ;
  • Contribue au processus de négociation des financements avec les donateurs.

Fonction 4: Gérer les ressources matérielles et le budget du Programme des subventions

  • Gère et exécute le budget relatif au Programme des subventions dans le respect des règles et procédures contenus dans le manuel de procédures financières du ROFAF et s’assure du respect des lignes budgétaires
  • Gère les ressources matérielles du Programme des subventions (matériel informatique, fourniture de bureau, etc.) dans le respect des règles et procédures contenus dans le manuel de procédures administratives du ROFAF ;
  • Prépare le budget prévisionnel des dépenses à effectuer dans le trimestre et la soumettre à la Directrice Exécutive pour approbation afin de s’assurer de la disponibilité des fonds à temps
  • Contribue à la préparation du budget (pluri) annuel de l’organisation.

Fonction 5: Superviser le personnel départemental

  • Coordonne le processus de recrutement des membres du personnel de son département
  • supervise le travail de l’ensemble du personnel travaillant sous sa supervision;
  • Assiste la Directrice exécutive lors du processus d’évaluation des performances du personnel de son département;
  • Identifie les besoins en formation du personnel de son département et apporte son soutien au renforcement de leurs capacités ;
  • Supervise le recrutement des consultant-e-s et autres personnes ressources pour la mise en œuvre des activités du Programme.

COMPETENCES

Professionnalisme:

  • Aptitude à discerner les problèmes, créneaux et risques stratégiques ;
  • Aptitude à définir et à proposer une orientation générale qui emporte l’adhésion ;
  • Aptitude à bien faire comprendre les liens existant entre la stratégie du ROFAF  et les objectifs connexes de son département ;
  • Compétences techniques et aptitude à innover avérées se traduisant par l’exécution et/ou la supervision efficaces de la planification, de la mise au point et de la gestion des projets ;
  • Excellentes aptitudes à la négociation et discernement ;
  • Aptitude à tirer fierté de son travail et de ses réalisations; aptitude à faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;
  • Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
  • Aptitude à évaluer dans leur contexte les missions assignées, à planifier son travail et à gérer des priorités concurrentes;
  • Aptitude à agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
  • Aptitude à faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés;
  • Aptitude à garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la communication:

  • Excellentes aptitudes à rédiger et à s’exprimer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • aptitude à écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient;
  • aptitude à poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue;
  • aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse;
  • savoir partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe:

  • Aptitude à établir et entretenir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, dans le respect de la diversité ;
  • Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du ROFAF;
  • Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun-e et être prêt-e à apprendre d’elle/de lui;
  • Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel;
  • Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs ;
  • Réel sens des relations humaines et aptitude à travailler avec des interlocuteurs extérieurs à l’Organisation.

Aptitude à planifier et à organiser:

  • Aptitude avérée à planifier et organiser des activités qui exigent une connaissance approfondie des choix stratégiques et aptitude à intégrer le travail de l’unité administrative ou du département dans le programme de travail du ROFAF ;
  • Aptitude avérée à définir des orientations stratégiques et des priorités et à organiser efficacement le travail dans le sens d’une productivité optimale et de la réalisation des objectifs fixés ;
  • Aptitude avérée à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires;
  • Aptitude avérée à modifier les priorités en fonction des besoins;
  • Aptitude avérée à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses tâches;
  • Aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification;
  • Aptitude avérée à suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu;
  • Aptitude avérée à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Qualités de chef:

  • Créativité, hauteur de vues et sûreté de jugement;
  • aptitude à gérer efficacement le travail de son département et à assumer des responsabilités hiérarchiques.

Suivi du comportement professionnel:

  • Aptitude à diriger et compétences avérées en matière d’encadrement.
  • Aptitude à encourager chacun à faire de son mieux et à coordonner et superviser le travail d’autrui.

Sûreté de jugement/aptitude à décider:

  • Discernement et esprit d’initiative, imagination et ingéniosité;
  • Aptitude à recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision;
  • Aptitude à s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer;
  • Aptitude à ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation;
  • Aptitude à ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ;
  • Aptitude à vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits;
  • Aptitude à s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés;
  • Aptitude à savoir prendre des décisions difficiles quand les circonstances l’exigent.

Souci des membres:

  • Établir et maintenir des partenariats productifs avec les organisations membres et les partenaires du ROFAF en gagnant leur confiance et leur respect;
  • Discerner les besoins des membres et trouver les moyens d’y répondre à travers la mise en œuvre des différentes activités du Programme
  • Tenir les membres informés de l’avancement des activités du Programme;
  • Respecter les délais d’exécution des différentes tâches.

DATE LIMITE

Nous acceptons les dossiers de candidatures jusqu’au 22 août 2012.

COMMENT POSTULER

Il est vivement recommandé à tous les candidats de présenter leur candidature aussi tôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste.
Pour postuler, s’il vous plait envoyez, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un résumé ou un curriculum vitae récent, la copie des diplômes et attestations par courrier électronique à : emplois@rofaf.org.  S’il vous plait inclure « Responsable du Programme des subventions » dans l’objet du message.
Pas d’appels téléphoniques s’il vous plait.

Nous remercions toutes les postulantes, mais seules les candidates pré-selectionnées pour une interview seront contactées.

Chauffeur- Coursier – ROFAF

Le ROFAF recherche pour emploi un chauffeur-coursier. Date limite :  22 Août 2012.

DETAILS DU POSTE

Titre du poste : Chauffeur-coursier
Lieu: Lomé
Type du Contrat: Contrat à durée déterminée
Durée du Contrat: un an assorti de 3 mois de probation
Date limite pour le dépôt des candidatures: Date limite : 22 Août 2012.

HISTORIQUE

Le Réseau des Organisations Féminines d’Afrique Francophone (ROFAF) est une organisation internationale non gouvernementale apolitique et à but non lucratif créé le 28 juillet 2006 et dont la mission est de mobiliser les ressources financières pour faire avancer les droits des femmes en Afrique francophone. Les objectifs du ROFAF sont de:

Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives de ses organisations membres ;
Renforcer les capacités institutionnelles de ses organisations membres ;
Œuvrer au respect des droits des femmes en Afrique francophone.

Le secrétariat du ROFAF est basé à Lomé mais l’organisation mène des activités dans plusieurs pays d’Afrique francophone en collaboration avec ses organisations membres basées dans ces pays.

Le Réseau des Organisations Féminines d’Afrique Francophone (ROFAF) recherche pour emploi à son siège basé à Lomé un-e chauffeur-e.

Devoirs et responsabilités:

  • Conduire le véhicule pour transporter le personnel autorisé ;
  • Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douanes ;
  • Aller chercher et distribuer les courriers ou des documents sur demande ;
  • Assurer l’entretien quotidien du véhicule qui lui est affecté : vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. et effectuer les petites réparations ;
  • Tenir le registre de déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des vidanges, des graissages, etc. ;
  • Laver et nettoyer le véhicule qui lui est affecté ;
  • Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
  • Exécuter toute autre tâche utile à la bonne marche des activités du projet.

Qualifications / Formation / Expérience:

  • Études primaires ou formation d’auto école ;
  • Avoir un (1) an d’expérience comme chauffeur,
  • Connaître parfaitement les règles de sécurité en matière de conduite ;
  • Avoir un permis de conduire valide ;
  • Avoir des bonnes connaissances de la mécanique
  • Être capable de travailler dans une équipe multiculturelle ;
  • Avoir une excellente connaissance du code de la route ;
  • Avoir une bonne connaissance des règles de conduite et de la courtoisie demandée aux chauffeurs ;
  • Avoir un esprit d’initiative et de discrétion;
  • Parler couramment le français et une ou plusieurs langues locales.
  • Etre présentable.
  • Etre de bonne moralité
  • Avoir un sens avéré de la propreté
  • Etre disposé-e à exécuter toutes les tâches qui lui seront confiées
  • Avoir une parfaite maîtrise de la conduite des engins à 2 roues serait un atout.

Connaissances linguistiques:

Le français est la langue de travail du ROFAF. Pour ce poste, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable.

Le Secrétariat du ROFAF est un espace non-fumeur.
Source: lucreatif.com

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