mardi, août 14, 2018
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RESPONSABLE DE TOURISME ET DE VOYAGE-10/05/2018

RESPONSABLE DE TOURISME ET DE VOYAGE

POSTE NON RENUMUNERE PENDANT LE STAGE DE FORMATION 

Référence : PPI / RTV / 18 / 005

Localisation  :  Lomé, Togo

Rattachement hiérarchique : Direction Exécutive

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Temps de travail : Temps partiel (lors de la formation)

Lieu de travail : Siège de l’organisation (Agoè-Fiovi)

Période (de préférence) : 1er Juin 2018

Niveau d’étude exigé : BAC + II (ou équivalent)  au minimum

Domaines d’étude visés : Tourisme et voyage (circuit touristique)

Rémunération  : Poste non rémunéré lors de la formation

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Pour ses activités lucratives, une Organisation Non Gouvernementale basée à Lomé et intervenant principalement dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, avec des actions plus ciblées en zones rurales, recrute un / une stagiaire dans le domaine du tourisme et voyage.

En effet, pour le financement de certains de ses projets de développement, elle exerce des activités lucratives, notamment celles du tourisme. En particulier des circuits touristiques sont organisés au bénéfice des donateurs individuels qui, non seulement financent indirectement les projets de développement à travers les circuits touristiques, mais aussi viennent constater de vie
l’exécution desdits projets financés antérieurement.

Le présent recrutement se justifie par la nécessité de former une jeune personne, de préférence de sexe féminin, ayant une bonne formation professionnelle dans le tourisme et Voyage (Brevet de Technicien Supérieur (BTS) au minimum) aux procédures managériales de l’organisation afin de l’intégrer au personnel après une période de stage de six (06) mois.
Le / la postulant (e) doit être disponible au plus tard le 1er Juin 2018.

DESCRIPTION  DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur Exécutif, le / la responsable de tourisme et voyage sera engagée en qualité de personnel d’appui au Responsable Fundraising de l’organisation. Il / elle entretiendra des relations privilégiées avec le Responsable des Programmes. Il / elle est responsable à part entière de la mission déclinée ci-dessous.

MISSION

Le/ la Responsable de Tourisme et Voyage joue un rôle de premier plan dans la conception des circuits touristiques et des services connexes, assurant ainsi à notre organisation une mobilisation des ressources des donateurs individuels afin d’atteindre ses objectifs. Le / la titulaire du poste travaille de concert avec les coordonnateurs de projets qui lui fournissent des renseignements relatifs à certaines opportunités touristiques disponibles dans les communautés rurales ainsi que les illustrations photographiques qui doivent être déployées sur le site internet de l’organisation.

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES ESSENTIELLES

Les attributions et responsabilités dévolues au Responsable de tourisme et voyage s’analysent comme suit :

-planifier les activités touristiques ;
-concevoir les circuits touristiques ;
-visiter les complexes hoteliers à proposer aux touristes ;
-négocier les contrats de circuits touristiques ;
-conclure les contrats d’assurance relatifs aux circuits touristiques ;
-servir de guide touristique au moment opportun ;
-budgetiser tout ce qui concerne la cellule touristique ;
-s’informer des événements culturels et touristiques du terroir ;
-être en relation étroite avec les tours opérateurs à l’échelle mondiale ;
-assiter la clientèle dans le choix des produits touristiques ;
-effectuer les réservations et établir les documents contractuels ;
-collecter régulièrement la documentation touristique aux fins de planification ; etc

QUALIFICATIONS REQUISES

Le poste de Responsable de tourisme et voyage est ouvert aux candidats masculins et féminins justifiant des qualifications et
expériences minimales suivantes :

Expériences 

Avoir une expérience minimale de deux (2) ans dans une agence de tourisme et de voyage, en qualité d’organisateur de circuits
touristiques.

Education

-Niveau minimum : BAC + Deux (II) ans d’études(ou équivalent);
-Domaines d’étude : Tourisme et voyage (ou équivalent).

Connaissances 

Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels : Word, Excel, Access, PowerPointet Outlook.

Aptitudes

-Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en Français;
-Etre motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités ;
-Avoir une bonne connaissance de l’Anglais ;
-Avoir des dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.

Comportements 

-Avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
-Faire preuve d’une grande discrétion ;
-Etre de bonne moralité ;
-Etre méthodique, accueillant(e) et ordonné(e).

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement est la suivante:

-Etude et sélection des dossiers ;
-Test écrit ;
-Entretien ;
-Signature de la convention ;
-Prise de fonction.

COMMENT POSTULER

Documentation

Les documents à envoyer sont les suivants :

-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé avec photo récente ;
-Dernier Diplôme ou Attestation de formation.

Format de la documentation

Tous les documents doivent être envoyés en format PDF. Plus précisément:

-la lettre de motivation ;
-le Curriculum Vitae actualisé (avec photo récente);
-le dernier diplôme doivent être envoyés en fichiers PDF séparément. Au total, trois (03) documents PDF doivent être envoyés au Directeur Exécutif de l’organisation.

Langues et adresses électroniques

Les documents de candidature doivent impérativement être envoyés en Français. Les documents doivent être envoyés aux deux(2) adresses email ci-dessous indiquées :

ppigrh3@gmail.com. 

philanthropicproject@gmail.com

Le format de l’objet de l’email est le suivant :

NOM & PRENOM_ RESPONSABLE DE TOURISME ET VOYAGE

Date limite et autres informations 

Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 10 Mai 2018 à 23h59 mn.

Seules les candidat(e)s sélectionnées seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s doivent être âgé(e)s de vingt-cinq (25) à trente-cinq (35) ans.

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