PAM-TOGO recrute un assistant aux finances – 23/02/2012

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° : VA/0001/WFP/TGO/12

Titre du Poste : Assistant(e) aux Finances
Type de contrat : Contrat A Durée Déterminée (SC)
Grade : SC 4
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Lomé
Date d’affectation : Immédiat
Durée : 10 mois

Responsabilités :

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de ses opérations au Togo. Sous la responsabilité hiérarchique-de la Chargée de Bureau, l’Assistant(e) aux Finances sera en charge des activités suivantes :

• S’assurer de la bonne application des procédures du PAM en mettant en place des mesures de contrôle interne et en appliquant les recommandations des auditeurs ;
• Initier des actions administratives liées à l’information d’achat
• S’occuper des demandes de pro forma, préparer les appels d’offres et les envoyer aux fournisseurs après approbation du CD pour l’achat des articles non alimentaires ; Suivre la livraison dans les délais
• S’assurer du bon fonctionnement, de l’entretien et de la réparation des équipements
• Mettre les étiquettes sur les articles achetés, les inventorier et faire le suivi
• Suivre les inventaires des fournitures de bureau et consommables informatiques de même que le matériel de bureau
• Faire un suivi de tous les contrats (gardiennage, assurance, entretien climatiseur, etç)
• Faire l’inventaire physique du bureau et proposer les actions à prendre
• Mettre à jour les inventaires (Point focal AMD)
• Collecter auprès des fournisseurs les informations nécessaires à la création des Vendewrs
• Gérer le parc automobile (Vidange dans les délais, réparations, disponibilité, assurance et visites techniques des véhicules)
• Programmer les déplacements des véhicules
• Produire sur une base mensuelle les statistiques de consommation de carburant au global et par véhicule, de réparations, de coûts de fonctionnement de chaque véhicule
• Mettre en place une gestion efficiente des fournitures et équipements de bureau
• S’assurer du bon fonctionnement, de l’entretien et de la réparation des équipements du bureau ;
• Tenir la petite caisse
• Classer les dossiers financiers, comptables et administratifs
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Facteurs critiques de succès :

• Avoir un jugement avisé : capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel.
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision, à superviser et former le personnel d’appui.
• Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes.
• Bonnes qualités de communication interne et externe.
• Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
• Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles.
• Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.
• Avoir travaillé avec une agence du Système des Nations Unies constitue un atout.

Qualifications requises :

• Etre de Nationalité Togolaise ou avoir un permis de travail au Togo ;
• Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+2) en comptabilité, en finance, en audit ou tout autre domaine connexe.
• Avoir une expérience de trois (3) années minimum de responsabilité croissante en banque finance, en comptabilité ou tout autre domaine relatif.
• Avoir une parfaite maîtrise du Français et au minimum un niveau intermédiaire en Anglais,
• Avoir des aptitudes confirmées dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel et Access,

DOSSIER A FOURNIR:

• une lettre de motivation adressée au Représentant du PAM
• un CV détaillé avec l’indication des coordonnées de trois personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les aptitudes professionnelles du/de la candidat(e)
• un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli (à retirer au Bureau du PAM)

L’enveloppe devra porter la mention «Ne pas ouvrir. Candidature au poste d’Assistant (e) aux Finances VA 0001IWFP/TGO/12».

A déposer au bureau du PAM à Lomé, Rue de la pâture, face BTCI Super Taco, bâtiment UNICEF

La date de clôture est fixée au 23 février 2012 à 14 heures 00.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis (e)s à un test écrit et à un entretien de recrutement. Aucun frais n’est exigé des candidats au présent avis de vacance de poste.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Source: togo-presse du 16/02/2012

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