mardi, décembre 11, 2018
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La GIZ recrute un(e ) Réceptionniste-17/12/2018

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Un(e ) Réceptionniste 

AVP No 031/2018

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Dans le cadre de ses activités, la Coopération allemande cherche pour le compte du Bureau de la GIZ, un(e) Réceptionniste.

Sous l’autorité du Responsable du Département Ressources Humaines et des Services Administratifs, Le/la titulaire du poste est Chargée des activités suivantes :

Attributions

-Services d’accueil téléphonique et de réception.

Le/la titulaire du poste

-répond au téléphone, traite, reprend ou transfère les appels et les messages ;
-tient une liste des numéros à rappeler pour tous les appels entrants auxquels les collaborateurs ou les collaboratrices concernés n’ont pas pu répondre directement ;
-utilise le répondeur téléphonique de manière appropriée ;
-enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement) ;
-prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence ;
-veille au confort des visiteurs en leur proposant journaux, rafraîchissements, etc.;
-Travaux et services de bureau.

Le/la titulaire du poste

-Distribue/réceptionne les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc. et en assume la responsabilité ;
-Aide au classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ;
-Saisit les demandes de services/ Pro-forma/appels d’offres conformément aux règles GIZ;
-Réceptionne les soumissions pour les Dossiers d’Appel d’Offre (DAO).

Autres attributions

Le/la titulaire du poste

-Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications requises :

-Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou certificat/diplôme similaire.

Expériences minimales :

-Au moins 1 à 3 ans d’expérience à un poste similaire.

Autres compétences :

-Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office);
-Très bonne maîtrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées;
-Courtoisie et serviabilité irréprochable à l’égard des visiteurs.

GIZ – Coopération
Internationale Allemande
BP 1510
Rue des Flamants, Lomé
rh-giztogo@giz.de

Lieu du contrat : Lomé, Togo

Lieu de travail : poste à Lomé au Bureau national de la GIZ.

Début du contrat : Dans un bref délai

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du N°. de l’Avis de Vacance de Poste) au plus tard le 17.12.2018 à 15 heures à l’adresse suivante : par courrier électronique : rh-giztogo@giz.de. Le dossier de candidature doit comporter dans un seul document en Fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais (pas plus de quatre (4) pages) avec 3 références à contacter.

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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